Nesta aula você vai descobrir como identificar a equipe de trabalho de um tipo de documento, aprender a inserir e excluir membro da equipe e aprender a alterar as permissões de cada membro da equipe.
Antes de mais nada, verifique se o módulo de documentação está ativo. Estando ativo, o ícone será mostrado na tela inicial na cor preta, caso contrário, estará cinza.
Caso não esteja, clique nele, então, ative o módulo de documentação.
Para acessar todos os documentos do sistema, clique em “Documentação” no menu lateral.
A equipe de trabalho é definida para determinado tipo de documento. Ou seja, uma vez atribuída uma equipe de trabalho para um tipo de documento, a equipe terá permissões para todos os documentos daquele tipo.
Apenas Administradores podem manipular as equipes de trabalho.
Para acessar a equipe de trabalho, primeiro selecione um tipo de documento.
Tendo selecionado o tipo de documento desejado, clique no botão “Mais”.
Veja então a relação de membros da equipe de trabalho do documento.
Cada membro pode possuir as seguintes permissões:
Caso deseje incluir ou excluir um membro ou então alterar qualquer permissão, clique no botão com um lápis.
Para excluir qualquer membro, basta clicar no botão com uma lixeira em vermelho.
Para inserir um novo membro na equipe de trabalho, basta clicar no botão “+ Novo Membro da equipe”, então, escolha um colaborador.
Para alterar qualquer permissão, basta clicar na opção desejada, selecionando ou removendo a seleção.
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