Objetivos desta aula

• Saber identificar falhas em treinamentos;
• Promover treinamento individual;
• Promover treinamento coletivo;
• Editar e excluir treinamentos; e
• Imprimir Certificados de participação.

01 - Seleção do usuário de EPI

Para realizar treinamento de EPIs, apenas trabalhadores cujos cargos requerem o uso de EPI serão listados.

Use um dos filtros de usuário para facilitar a escolha. Inicialmente, serão listados apenas os trabalhadores com problemas no treinamento, mas você pode mudar o filtro para ver todos os trabalhadores.

Tendo localizado o trabalhador, clique em seu nome.

02 - Identificando a situação de treinamento

Ao selecionar um usuário, será listado todos os EPIs requeridos para ele, bem como a situação de treinamento para cada caso.

Havendo algum problema, você pode reparar clicando no botão “Reparar”

03 - Treinando o Usuário de EPI

Na tela será apresentada uma listagem com todos os EPIs requeridos para o usuário e uma instrução ao treinador.

Então, para cada EPI listado, faça o seguinte:

• Explique quais são os riscos que o EPI protege;
• Mostre como o EPI pode ajudá-lo;
• Ensine-o a localizar o número do CA e explique a sua função;
• Explique quando o EPI deve ser usado;
• Demonstre na prática como usar;
• Mostre as boas práticas de higiene e conservação;
• Explique qual é o momento certo da troca do EPI; então
• Explique que não haverá custo na substituição do EPI e explique quais são as consequências para ele se não usar corretamente.

Se no final, o Usuário não tiver dúvida alguma, então, clique em "Confirmar", caso contrário, clique em "Cancelar". Lembre-se, ele terá que assinar o certificado do treinamento.

04 - Imprimindo o Certificado de treinamento

Normalmente, se usa imprimir o Certificado Consolidado visando economizar papel. No certificado consolidado vai os treinamentos, os EPIs entregues e as inspeções realizadas. É aconselhável que se imprima apenas 1 no final do mês.

Caso deseje imprimir o Certificado de treinamento de EPI, faça o seguinte:

• Clique na aba “Histórico e Certificados”;
• Escolha a data desejada do treinamento; e
• Clique no botão “Imprimir o Certificado”.

05 - Alterando treinamento de EPI

Para editar ou excluir qualquer treinamento realizado, basta localizar a data do treinamento e clicar no lápis de edição.

06 - Alterando ou excluindo treinamento

Caso o certificado já tenha sido impresso e assinado, é recomendável que antes de alterar qualquer coisa, se entre em contato com todos os envolvidos e em comum acordo, se destrua o documento impresso, faça as alterações, reimprima o documento, colha as assinatura e arquive o documento.

Para alterar a data, mude no campo indicado e clique em “Continuar”.

Para excluir o treinamento completo, clique no botão “Excluir Treinamento”.

Para excluir apenas um item, clique na lixeira diante do nome do EPI.

Por questão de segurança, não se pode inserir novo EPI na listagem. Para isso, faça um novo treinamento.

07 - Inserir treinamento coletivo

Existe situações em que se quer fazer treinamento coletivo em sala de aula com diversos participantes e diversos EPIs. Nesses casos, faça um treinamento coletivo.

Para inserir um treinamento coletivo, clique em “+ Inserir Treinamento”.

Observe que enquanto não tiver pelo menos um EPI e pelo menos um Participante, o treinamento não pode ser realizado.

08 - Selecione os EPIs a serem treinados

Para selecionar os EPIs que serão tratados durante o treinamento, selecione individualmente cada um deles ou selecione tudo no campo devido.

09 - Selecione os participantes do treinados

Usando os filtros de seleção de usuário de EPI, vá selecionando os participantes do treinamento de EPI.

Caso deseje excluir alguém da seleção, remova-o clicando no campo de seleção com o seu nome.

Estando tudo de acordo, clique no botão “Gravar Treinamento”

10 - Imprimindo Certificado coletivo de treinamento

Algumas vezes, vários treinamentos são realizados no mesmo dia e se deseja imprimir todos os certificados de uma vez. Se este for o caso, faça o seguinte:

• Selecione o dia do treinamento; e
• Clique em “Imprimir os Certificados”.

Caso queira imprimir apenas um, clique na impressora diante do nome do participante.

Veja também:

• Treinamento de uso de EPI
• Recibo consolidado