[10 dicas] para melhorar a eficiência do SESMT
O profissional da Segurança do Trabalho precisa ser cada vez mais eficiente para que o SESMT possa prevenir acidentes ao máximo usando o mínimo de recursos.
O profissional da Segurança do Trabalho precisa ser cada vez mais eficiente para que o SESMT possa prevenir acidentes ao máximo usando o mínimo de recursos. Porém, a carga de trabalho dos profissionais do SESMT é bastante pesada.
O bom profissional sabe que existe uma questão que não pode, jamais, ser negligenciada, que é a segurança dos trabalhadores. Por isso, fizemos um resumo com 10 dicas para melhorar a eficiência do SESMT sem a necessidade de se contratar mais gente. São elas:
Informatize a distribuição dos EPIs
Esqueça a ideia de trocar os EPIs somente quando o trabalhador reclama. Desista também das velhas fichinhas de papel com data e assinatura. Hoje em dia, ter um sistema informatizado para controlar as entregas e trocas de EPI é acessível a qualquer empresa.
Controle os treinamentos
Antes de entregar um EPI, o usuário deve ser treinado. Não adianta dizer que treinou se não tiver provas. Nem adianta fazer um treinamento genérico para todos os EPIs. Tenha os certificados individuais de participação no treinamento com a listagem de EPIs tratados. E o mais importante, tenha isso informatizado para conferir rapidamente antes de cada entrega.
Gerencie o estoque de EPIs
Ter um armário cheio de equipamentos não garante que você terá um EPI bom para entregar ao trabalhador. Você tem que saber o que você comprou e para quem entregou, isso é o mínimo que se espera do SESMT. Deixar o controle do estoque para o almoxarifado também é uma péssima ideia. Pois você teria que se submeter à burocracia da empresa que não entenderia a sua prioridade. Tenha um sistema de gestão de estoque separado e descomplicado, assim, você controla tudo sem perder tempo.
Tenha uma listagem de compras de EPI automática
Quem já teve que solicitar a compra de EPIs sabe do que eu estou falando. Relacionar tudo o que se precisa e o que se vai precisar de EPI, inclusive os tamanhos, é uma tarefa difícil e demorada. Depois, temos que conferir no estoque para subtrair o que temos na validade. Não perca tempo com isso, tenha um sistema que controle o estoque e as entregas de EPI, então, é só imprimir a sugestão de compras.
Monitore o uso dos EPIs
Você confia que os EPIs entregues estão sendo usados e bem conservados? Então você tem que ir até os trabalhadores para ver. Tirar um dia por mês para fazer isso, pode ser muito para alguns EPIs e porco para outros. Automatize uma agenda para distribuir os monitoramentos e registre uma nota para o que encontrou. Assim, você poderá dividir o monitoramento em partes e ter a certeza de que não esqueceu de nada. Outra vantagem é a de poder mudar a periodicidade. Foque as inspeções onde aparecem mais problemas.
Monitore a situação dos Equipamentos de Proteção
Da mesma forma que se faz com os usuários de EPIs, os Equipamentos de Proteção Coletiva devem ser inspecionados periodicamente. Sem uma agenda, você fica perdido. Sem registrar a inspeção e atribuir uma nota, fica difícil de se tomar qualquer decisão. Ter um sistema onde você indica as inspeções que deve fazer por equipamento e máquina já é um primeiro passo. Se esse sistema gerar uma agenda diária, distribuindo as inspeções por setor, aí fica muito melhor.
Abra e acompanhe os Planos de Ação
De nada adianta inspecionar os equipamentos de proteção, encontrar os problemas e se perder na hora de tomar as ações. O tempo que se perde cobrando ações dos outros é enorme. Constrangedor é o momento de se prestar satisfação à CIPA, parece que nada foi feito. Economize esse tempo informatizando os Planos de Ação. Defina o problema, planeje a solução e deixe o sistema cobrar os responsáveis pela execução. O sistema vai avisar sempre que uma data planejada atrasar. E a CIPA poderá acompanhar o andamento direto pelo celular.
Tenha uma visão geral do sistema de segurança
Ter um painel visual indicando a saúde do sistema de gestão é algo fundamental para deixar tudo mais claro e priorizar a segurança. O difícil é manter o painel atualizado. Você teria, no mínimo que saber: a situação dos EPIs, dos EPCs, dos treinamentos, do estoque e dos planos de ação. Quando você terminar de atualizar o quadro, terá que começar de novo. Ter um sistema de gestão de segurança do trabalho informatizado lhe permite ter um painel de controle sempre atualizado e disponível on-line em qualquer lugar.
Organize todos os registros
Guardar as provas de tudo que foi feito em nome da segurança dos trabalhadores é fundamental. Normalmente quando a empresa nos pede algo, é sinal de urgência. Uma questão que demanda muito tempo para quem tem os registros em papel, é a procura pelas evidências. Se você organiza em pastas por funcionário, procurar as entregas por EPI ou por CA demanda abrir todas as pastas. Quando se tem tudo informatizado, localizar algo é questão de segundos.
Proteja as evidências
A última e mais importante das dicas é quanto a proteção dos registros. Quando se tem tudo em papel, cada simples consulta envolve manipular os originais e correr o risco de perdê-lo. Quando se tem os registros em um sistema informatizado seguro e os papéis assinados, guardados e protegidos, você só vai precisar dos originais em casos extremos como em processos judiciais, então, você vai ter a certeza de que estarão disponíveis.
Para saber mais sobre um sistema que possui todas essas funcionalidades e muito mais, acesse: https://cmcenter.com.br/pt-br/sistema-de-gestao-de-seguranca/
Até a próxima.
Alvaro Freitas