Praticamente todas as tarefas recorrentes do SESMT precisam ser refeitas periodicamente, caso contrário, a empresa estará em risco ou ilegal.
Veja alguns exemplos de tarefas rotineiras na vida do Técnico de Segurança do Trabalho e do Engenheiro de Segurança do Trabalho:
- Recarga de extintores de incêndio;
- Simulado de abandono;
- Teste da iluminação de emergência;
- PPRA e PCMSO;
- Eleição da CIPA;
- SIPAT;
- Auditoria interna;
- Teste Hidrostático nos vasos de pressão;
- Inspeção Termográfica – Termografia em Equipamentos Elétricos; e muitos outros.
A questão é que não se pode esquecer de nenhum evento, pois as consequências podem ser graves.
Formas de Controle
Ter uma agenda de papel nos dias de hoje é algo impensável, existe muitas outras maneiras mais eficientes para se controlar isso.
Planilha em Excel
Além do fato de a planilha não te avisar sobre os eventos em atraso, a planilha eletrônica tem a desvantagem de não guardar históricos.
Quando se altera algo na planilha, ou se grava uma nova versão da planilha toda ou se acaba por perder o histórico. Ter uma nova versão para cada revisão da planilha é algo que dificulta muito o seu uso.
Outro problema é sobre os acessos. Quando mais de uma pessoa manipula a mesma planilha, nunca sabemos quem alterou o que.
Agenda eletrônica (Google)
O uso de agendas on-line é uma opção muito melhor do que a planilha, visto que cada compromisso pode ser manipulado individualmente.
O Google oferece uma opção gratuita de agenda que pode ser compartilhada entre o time do SESMT resolvendo uma série de questões.
Para saber mais sobre o calendário/agenda do Google, acesse esse link ( https://calendar.google.com/calendar/ ).
Ferramenta para agendamento de tarefas – Gratuita
A CM Center disponibiliza uma solução desenvolvida exclusivamente para o controle de tarefas recorrentes do SESMT, e o melhor é que está disponível na versão gratuita do sistema.
A agenda de tarefas recorrentes da CM Center inclui:
- Calendário de atividades;
- Inclusão automática da próxima atividade;
- Emissão de alerta com antecedência programada;
- Cálculo da eficácia das atividades (KPI);
- Definição do responsável;
- Registro de quem e quando alterou qualquer informação;
- Acesso a vários usuários com senha de acesso;
- Gestão de histórico de atividades;
- Sistema de busca por atividade;
- Definição do tempo de retenção;
- Definição da forma de descarte;
- Definição do local onde as evidências ficarão guardadas;
- Acesso criptografado e seguro;
- Backup em servidor nos Estados Unidos e muito mais.
Ou seja, ter uma ferramenta própria para a gestão de segurança do trabalho não tem comparação com nada que se vê por aí.
Outra grande vantagem do sistema de gestão de segurança do trabalho da CM Center é a integração com os seguintes módulos:
- Controle das entregas de EPI;
- Gestão do estoque de EPI;
- Avaliação dos EPI pelos usuários;
- Sugestão de Compras de EPI;
- Gestão de Treinamento;
- Monitoramento dos EPIs em uso;
- Monitoramento de Equipamentos de Proteção e de emergência;
- Planos de Ação no padrão PDCA;
- Registros de Acidentes e Incidentes e
- Treinamento completo em vídeo.
Agora você não tem mais nenhuma desculpa para deixar qualquer atividade do SESMT atrasar. Acesse a versão gratuita do sistema e comece agora mesmo a usar.
ACESSE AGORA!
Grande abraço,
Alvaro Freitas