Agenda de tarefas recorrentes do SESMT

Agenda de tarefas recorrentes do SESMT

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Praticamente todas as tarefas recorrentes do SESMT precisam ser refeitas periodicamente, caso contrário, a empresa estará em risco ou ilegal.

Veja alguns exemplos de tarefas rotineiras na vida do Técnico de Segurança do Trabalho e do Engenheiro de Segurança do Trabalho:

  • Recarga de extintores de incêndio;
  • Simulado de abandono;
  • Teste da iluminação de emergência;
  • PPRA e PCMSO;
  • Eleição da CIPA;
  • SIPAT;
  • Auditoria interna;
  • Teste Hidrostático nos vasos de pressão;
  • Inspeção Termográfica – Termografia em Equipamentos Elétricos; e muitos outros.

A questão é que não se pode esquecer de nenhum evento, pois as consequências podem ser graves.

 

Formas de Controle

Ter uma agenda de papel nos dias de hoje é algo impensável, existe muitas outras maneiras mais eficientes para se controlar isso.

 

Planilha em Excel

Além do fato de a planilha não te avisar sobre os eventos em atraso, a planilha eletrônica tem a desvantagem de não guardar históricos.

Quando se altera algo na planilha, ou se grava uma nova versão da planilha toda ou se acaba por perder o histórico. Ter uma nova versão para cada revisão da planilha é algo que dificulta muito o seu uso.

Outro problema é sobre os acessos. Quando mais de uma pessoa manipula a mesma planilha, nunca sabemos quem alterou o que.

 

Agenda eletrônica (Google)

O uso de agendas on-line é uma opção muito melhor do que a planilha, visto que cada compromisso pode ser manipulado individualmente.

O Google oferece uma opção gratuita de agenda que pode ser compartilhada entre o time do SESMT resolvendo uma série de questões.

Para saber mais sobre o calendário/agenda do Google, acesse esse link ( https://calendar.google.com/calendar/ ).

 

Ferramenta para agendamento de tarefas – Gratuita

A CM Center disponibiliza uma solução desenvolvida exclusivamente para o controle de tarefas recorrentes do SESMT, e o melhor é que está disponível na versão gratuita do sistema.

A agenda de tarefas recorrentes da CM Center inclui:

  • Calendário de atividades;
  • Inclusão automática da próxima atividade;
  • Emissão de alerta com antecedência programada;
  • Cálculo da eficácia das atividades (KPI);
  • Definição do responsável;
  • Registro de quem e quando alterou qualquer informação;
  • Acesso a vários usuários com senha de acesso;
  • Gestão de histórico de atividades;
  • Sistema de busca por atividade;
  • Definição do tempo de retenção;
  • Definição da forma de descarte;
  • Definição do local onde as evidências ficarão guardadas;
  • Acesso criptografado e seguro;
  • Backup em servidor nos Estados Unidos e muito mais.

Ou seja, ter uma ferramenta própria para a gestão de segurança do trabalho não tem comparação com nada que se vê por aí.

 

Outra grande vantagem do sistema de gestão de segurança do trabalho da CM Center é a integração com os seguintes módulos:

  • Controle das entregas de EPI;
  • Gestão do estoque de EPI;
  • Avaliação dos EPI pelos usuários;
  • Sugestão de Compras de EPI;
  • Gestão de Treinamento;
  • Monitoramento dos EPIs em uso;
  • Monitoramento de Equipamentos de Proteção e de emergência;
  • Planos de Ação no padrão PDCA;
  • Registros de Acidentes e Incidentes e
  • Treinamento completo em vídeo.

 

Agora você não tem mais nenhuma desculpa para deixar qualquer atividade do SESMT atrasar. Acesse a versão gratuita do sistema e comece agora mesmo a usar.

ACESSE AGORA!

 

Grande abraço,

 

Alvaro Freitas

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