Controle de estoque de EPI: não deixe faltar nem sobrar

Controle de estoque de EPI: não deixe faltar nem sobrar

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Ter muito EPI em estoque é desperdício, mais pior é deixar faltar. Saiba como ter um controle de estoque de EPI eficiente.

Controle de estoque de EPI

Como em toda gestão de estoque, um sistema para ser bom deve, pelo menos ter:

  • Registro de todas as compras;
  • Registro de todas as entregas;
  • Registro de quem recebeu e de quem entregou;
  • Saldo de estoque por EPI, CE e tamanho, nos casos de calçados e roupas;
  • Controle dos custos, para saber se estamos pagando caro ou barato;
  • Saldo do estoque em R$; e
  • Lista com sugestão de compras.

Para isso, temos várias possibilidades:

  1. Não ter um sistema e correr para a loja quando precisar;
  2. Ter um sistema manual com fichas de estoque e muita paciência;
  3. Usar o mesmo sistema de estoque da empresa; ou
  4. Ter um sistema exclusivo de controle de estoque de EPI.

Não ter um sistema de controle de estoque de EPI

Toda falta de controle gera riscos e custos.

Os riscos se resumem em não ter o equipamento para entregar para o trabalhador no momento da troca. Isso, pode deixar o trabalhador em risco por um período que pode ser crucial. Qualquer acidente que ocorra enquanto o trabalhador estiver sem EPI, a culpa recairá sobre a empresa.

O custo sem dúvida irá aumentar, pois, sem um sistema, você pode comprar mais do que precisa. Por outro lado, comprar em regime de urgência pode comprometer a negociação e a qualidade do EPI.

 

Ter um sistema manual de controle de estoque de EPI

Sistema manuais funcionam até certo ponto, a partir daí, foge do controle. Além disso, qualquer estatística fica difícil, custosa e incerta. Imagine você distribuir os gastos com os EPIs por setor e empresas terceirizadas.

 

Usar o mesmo sistema de estoque da empresa para o controle de estoque de EPI

Imagine você ter que seguir toda a burocracia do almoxarifado para entregar um EPI. E para trocar?

Imagine em um momento de emergência onde se faz necessário a entrega de vários EPIs sem controle para futuro acerto. Parece complicado?

O sistema de estoque da empresa rastreia o material do pedido até a nota fiscal de saída. No caso dos EPIs, nada disso funciona. A questão é bem outra.

Quer um conselho? Tenha um controle de estoque de EPI totalmente separado do estoque de material produtivo.

 

Ter um sistema exclusivo de controle de estoque de EPI

Essa, sem dúvida, é de longe a melhor escolha.

Um sistema que integre as entregas de EPIs com o estoque, evita duplo lançamento. Além do mais, ao se ter no mesmo banco de dados o saldo em estoque e as necessidades de troca de EPIs por cargo, o sistema pode prever tudo que você vai precisar.

Outro ponto importante é que o estoque fica todo na mão do SESMT. Bom né?

A CM Center possui um sistema de controle de estoque de EPI integrado com todo o sistema de segurança no trabalho. Fica tão simples que quando o RH contrata um trabalhador novo ou muda alguém de cargo, o sistema já lhe faz a lista de compras.

Quer saber mais, então acesse https://cmcenter.com.br/pt-br/sistema-de-gestao-de-seguranca/ 

 

 

Alvaro Freitas

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