Tutorial | Cadastrar os CA-EPIs

Saiba manipular as informações dos CAs dos EPIs.

Nesta aula você vai aprender a cadastrar os CAs para cada EPI cadastrado, inserindo fabricante, vencimento e preço do equipamento.

Cadastrar os CA-EPIs
Objetivos desta aula
  • Aprender a cadastrar um CA.
  • Aprender a duplicar um CA.
  • Editar as informações do CA.
  • Precificar o CA.
  • Bloquear um CA.
  • Excluir um CA.

 

Acesso ao cadastro de CA-EPI
01 - Acesso ao cadastro de CA-EPI

Para acessar o cadastro de EPIs por cargo, faça o seguinte:

  • Clique em “EPI”;
  • Selecione “por EPI”; e
  • Clique em “CA”.

 

Permissão de acesso
02 - Permissão de acesso

Nem todas as pessoas cadastradas possuem acesso às alterações. Essa atividade só pode ser realizada por quem tiver atributos que permitam que o cadeado esteja aberto, e não fechado e em vermelho.

 

Selecionar o EPI desejado
03 - Selecionar o EPI desejado

Para selecionar o EPI desejado, clique sobre o EPI no seletor de EPIs.

Na sequência, selecione a aba CA-EPI.

 

Inserir um novo CA-EPI
04 - Inserir um novo CA-EPI

Antes de iniciar, vamos esclarecer alguns pontos.

  • Na entrega do EPI ao usuário, o entregador deve selecionar o CA que está sendo entregue. Portanto, todo EPI deve ter pelo menos um CA.
  • O estoque não é organizado por tipo de EPI e sim por CA. Portanto, todo EPI deve ter pelo menos um CA.
  • Quando tratamos de um EPI que não requer CA, exemplo, protetor solar, crie um número para ele, exemplo: CA 1 – Protetor solar Sundown 250ml.
  • Um mesmo número de CA pode ter mais de um cadastro, exemplo: sapato de segurança CA 123456 tamanho 39 e outro CA 123456 tamanho 40.

Para inserir um novo CA, faça o seguinte:

  • Selecione o EPI desejado;
  • Clique em “+ Novo CA”;
  • Digite o número do CA registrado no Ministério do Trabalho ou use uma sequência sua; e
  • Clique em “Inserir”.

 

Complemento do CA do EPI
05 - Complemento do CA do EPI

Caso haja a necessidade de se cadastrar o mesmo CA mais de uma vez, digite um complemento, caso contrário, deixe em branco.

Segue alguns exemplos de complemento:

  • Óculos de proteção, o complemento pode ser: cinza, branco, verde, etc.
  • Sapato, o complemento pode ser: tamanho 38, tamanho 39, etc.
  • Calça, o complemento pode ser: P, M, G, GG, etc.
  • Capacete, o complemento pode ser: branco, vermelho, azul, etc.

 

Vencimento do CA do EPI
06 - Vencimento do CA do EPI

Todo certificado de aprovação, CA emitido pelo Ministério do Trabalho possui uma data de validade. Estando o EPI no seu estoque, você pode distribuir independente da sua validade, porém, essa informação é importante para o comprador.

Sendo assim, consulte o site do MTE e mantenha essa informação atualizada.

Para os CAs que não tiverem registro no MTE, deixe a validade com 00/00/0000.

 

Fabricante do CA do EPI
07 - Fabricante do CA do EPI

Digite a razão social do fabricante do EPI, isso vai facilitar o comprador na hora da reposição do estoque.

 

Custo do EPI
08 - Custo do EPI

Antes de mais nada, vamos esclarecer alguns pontos sobre o custo do EPI:

  • O custo será usado para precificar o estoque, ou seja, se tenho 10 itens cujo custo é R$ 15,00, tenho R$ 150,00 no estoque.
  • Quando se compra um EPI e se paga um valor diferente do custo, o custo não muda.
  • O custo é usado nos relatórios financeiros. Dessa forma, se você usa tais relatórios para repassar os custos a terceiros, é esse o custo que importa e não o preço pago.

Digite o custo unitário em reais.

 

Descrição do CA do EPI
09 - Descrição do CA do EPI

Use a descrição para explicações mais detalhadas. Não é necessário copiar a extensa descrição do site do MTE.

Exemplos de descrição:

  • Luva de raspa macia sem talco;
  • Óculos com haste anatômica;
  • Protetor auditivo plug sem cordão;
  • Calçado feminino; etc.

 

Situação do CA do EPI
10 - Situação do CA do EPI

Use a situação do CA-EPI para liberar ou bloquear o uso dos equipamentos.

A situação é importante pois assim, um item cadastrado, porém bloqueado, não será mais comprado ou usado, diferentemente de um CA apagado.

O CA pode assumir uma das seguintes situações:

  • Liberado;
  • Bloqueado para compra – pode-se usar o estoque, porém, não se pode comprar mais; e
  • Bloqueado para compra e entrega.

 

Gravar alteração do CA do EPI
11 - Gravar alteração do CA do EPI

Tendo completado os dados, clique em “Gravar”.

 

Editando o CA-EPI
12 - Editando o CA-EPI

Para editar qualquer informação do CA-EPI, faça o seguinte:

  • Selecione o EPI;
  • Acesse a aba CA;
  • Clique no número do CA desejado e faça as devidas alterações.

 

Duplicar um CA-EPI
13 - Duplicar um CA-EPI

Duplicar um CA-EPI significa criar outro CA exatamente igual.

Muitos podem ser os motivos que lhe façam querer duplicar um CA-EPI, por exemplo:

  • Você cadastrou o sapato número 36, agora deseja cadastrar o 38. Nesse caso, duplique o CA e altere 36 para 38;
  • Você cadastrou o repelente de insetos spray de 50ml e agora deseja cadastrar o de 90 ml; etc.

Para duplicar um CA-EPI, edite o CA desejado e clique em “Duplicar”.

 

Excluir um CA-EPI
14 - Excluir um CA-EPI

Poucos são os motivos que se pode ter para se excluir um CA, visto que isso faria com que se perdesse registros ocasionando incoerência.

Para CA que apresentou algum problema, use o bloqueio, não o exclua.

Para CA vencido, não precisa excluir nem bloquear, visto que o sistema avisará o comprador.

Exclua apenas se você inseriu um CA por engano e ainda não efetivou nenhuma compra ou entrega.

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