Objetivos desta aula

• Aprender a cadastrar um novo CPF;
• Alterar dados cadastrais;
• Alterar atribuições no sistema;
• Alterar permissões de uso;
• Gerar senha provisória e zerar senha; e
• Mudar a situação do colaborador.

01 - Permissão de acesso

Antes de continuar, verifique se o ícone do cadeado está aberto, caso não esteja, você não tem permissão para alterar dados de colaboradores.

Caso julgue necessário, fale com o Administrador do sistema ou com o RH.

02 - Inserir colaborador: validando CPF

Para inserir um novo colaborador, faça o seguinte:

• Clique em “Novo Colaborador”;
• Digite seu CPF;
• Clique em “Verificar”; e
• Se a verificação for positiva, clique em “Inserir”.

03 - Inserir colaborador: dados principais

Digite os dados principais do colaborador e escolha uma relação laboral.

Use a opção “Não trabalha aqui” para cadastrar pessoas que não estarão envolvidas nos riscos mas que precisam acessar o sistema, exemplo: Diretor global, Consultor, Cliente, etc.

Então clique em “+ Inserir”.

04 - Editar colaborador: Cadastro

Para editar os dados cadastrais de um Colaborador, escolha a aba “Cadastro” e clique em “Editar”.

05 - Editar colaborador: Cadastro

Complemente ou revise os dados cadastrais e clique em “Gravar”.

06 - Editar colaborador: Relação

Para alterar a relação trabalhista do colaborador, escolha a aba “Relação”, clique em Editar, então, altere e grave.

07 - Editar colaborador: Atribuição

Para alterar atribuições do colaborador, vá até a aba “Atribuição”, clique em “Editar” e escolha a nova atribuição.

Lembrando que as atribuições concedem permissões ao colaborador de alterar determinadas informações no sistema da CM Center. O Administrador pode tudo!

08 - Editar colaborador: Situação

Mudar a situação de determinado colaborador não exclui seus dados nem registros!

Apenas colaboradores Ativos são considerados nas estatísticas, calendários, obrigações e indicadores de desempenho.

Para alterar a situação de um colaborador, acesse a aba “Situação”, clique em “Editar” e altere.

09 - Editar colaborador: Acesso

A aba de “Acesso” define se o colaborador poderá ou não acessar o sistema da CM Center.

Observe que é prudente que o acesso ao sistema seja restrito a alguns poucos trabalhadores da empresa.

Para alterar a permissão de acesso, clique na aba “Acesso”, então, clique em “Editar”.

10 - Editar colaborador: Permitir Acesso

Para permitir o acesso ao sistema, clique em “Permitir Acesso”.

11 - Editar colaborador: Permitir Acesso

Nesse momento, a permissão foi concedida, porém o colaborador não possui senha de acesso. Para isso, clique em “Editar”.

12 - Editar colaborador: Senha

Na edição do acesso você pode remover o acesso e gerar a senha provisória.

Para gerar uma senha, clique no botão “Senha” e será gerado um documento em PDF com a senha e as instruções de acesso. Envie tal documento de maneira sigilosa ao colaborador.

Após o primeiro acesso, a senha será alterada e nem a CM Center poderá saber a senha secreta dele.

13 - Zerar a senha

Após o colaborador ter feito seu primeiro acesso, a sua senha mudou, bem como o seu status de acesso. Caso o colaborador queira trocar de senha ou tenha esquecido a senha, na aba de acesso, clique em editar.

14 - Zerar a senha

Clicando em “Zerar a Senha”, uma nova senha provisória será gerada, envie a ele para redefinir sua senha.

Veja também:

• Pessoas cadastradas no sistema