Tutorial | Cadastrar os Produtos químicos

Saiba cadastrar e manipular os produtos químicos e suas FISPQs.

Nesta aula você vai aprender a cadastrar e alterar os Produtos Químicos da sua empresa, além de definir os locais que eles se encontram e carregar as FISPQs em uso.

Cadastrar os Produtos químicos
Objetivos desta aula
  • Aprender a inserir, editar e excluir um Produto Químico.
  • Aprender a inserir e excluir uma FISPQ.
  • Aprender a determinar a localização e o uso dos Produtos Químicos.

 

Acesso aos Produtos Químicos
01 - Acesso aos Produtos Químicos

Para acessar o cadastro de Produtos Químicos, faça o seguinte:

  • Clique em “Químicos”; e
  • Clique em “Geral”.

 

Permissão de acesso
02 - Permissão de acesso

Nem todas as pessoas cadastradas possuem acesso às alterações. Essa atividade só pode ser realizada por quem tiver atributos que permitam que o cadeado esteja aberto, e não fechado e em vermelho.

 

Inserir novo Produto Químico
03 - Inserir novo Produto Químico

Para inserir um novo produto químico, faça o seguinte:

  • Clique em “+ Inserir Produto Químico”;
  • Digite o nome do produto; e
  • Clique em “Inserir”.

 

Selecionar o Produto Químico desejado
04 - Selecionar o Produto Químico desejado

Para selecionar o Produto Químico desejado, clique no seletor de produtos químicos.

 

Editar o Produto Químico desejado
05 - Editar o Produto Químico desejado

Tendo selecionado o Produto Químico desejado, faça o seguinte:

  • Acesse a aba “Geral”; e
  • Clique em “Editar”.

 

Editar o nome do Produto Químico
06 - Editar o nome do Produto Químico

Digite o nome do produto químico em questão.

 

Periodicidade de inspeção do Produto Químico
07 - Periodicidade de inspeção do Produto Químico

Escolha a frequência com que o produto químico será inspecionado no plano de monitoramento.

A periodicidade pode ser:

  • Nunca – Não precisa ser inspecionado;
  • Semanal – Será inspecionado uma vez por semana;
  • Mensal – Será inspecionado uma vez por mês;
  • Semestral – Será inspecionado uma vez a cada seis meses;
  • Anual – Será inspecionado uma vez por ano.

 

Observação para Monitoramento do Produto
08 - Observação para Monitoramento do Produto

Na observação para monitoramento do produto químico, digite um lembrete a ser transmitido ao auditor no momento da inspeção de monitoramento do produto químico.

 

Situação do Produto Químico
09 - Situação do Produto Químico

O produto químico pode assumir um dos seguintes status:

  • Bloquear – selecione bloquear caso se deseje impedir que tal produto químico seja utilizado; ou
  • Excluir – caso o produto esteja fora de uso, porém, não esteja proibido.

 

Salvar alteração do Produto Químico
10 - Salvar alteração do Produto Químico

Estando todos os dados de acordo, clique em “Gravar”.

 

Inserir FISPQ ao Produto Químico
11 - Inserir FISPQ ao Produto Químico

Para adicionar uma nova FISPQ a um determinado produto químico, faça o seguinte:

  • Selecione o produto químico no seletor;
  • Acesse a aba FISPQ; e
  • Clique em “Inserir FISPQ em pdf”.

 

Inserir nova FISPQ ao Produto Químico
12 - Inserir nova FISPQ ao Produto Químico

Tendo em mãos a FISPQ do produto selecionado, copie da FISPQ o seguinte:

  • O nome comercial, ou seja, o nome que estiver na embalagem do produto;
  • O nome do fabricante; e
  • O número da revisão da FISPQ, em alguns casos, pode ser uma data.
  • Clique em “Gravar”.

 

Carregar uma FISPQ em pdf
13 - Carregar uma FISPQ em pdf

Para carregar o arquivo em pdf para o sistema, faça o seguinte:

  • Clique em escolher arquivo;
  • Na tela que se abrirá, encontre o arquivo desejado em pdf; e
  • Clique em “Abrir”.

 

Gravar a FISPQ em pdf
14 - Gravar a FISPQ em pdf

Observe que o nome da FISPQ desejada já está expressa junto ao botão.

Estando tudo certo, clique em “Gravar”.

Dependendo da FISPQ, a carga do documento pode demorar alguns instantes a mais.

 

Editar a FISPQ em pdf
15 - Editar a FISPQ em pdf

Tendo sido inserida, a FISPQ pode ser editada ou excluída clicando no lápis de edição.

 

Alterando dados da FISPQ em pdf
16 - Alterando dados da FISPQ em pdf

Na tela de edição da FISPQ você pode:

  • Alterar o nome, fabricante e revisão;
  • Carregar uma nova FISPQ;
  • Bloquear a FISPQ sinalizando que o produto não deve ser mais usado; e
  • Excluir a FISPQ caso a mesma tenha sido inserida indevidamente.

Feito isso, clique em gravar.

 

Retornando uma FISPQ excluída ou bloqueada
17 - Retornando uma FISPQ excluída ou bloqueada

Observe que mesmo as FISPQs excluídas e as bloqueadas continuam sendo listadas e a sua situação pode ser revertida ao se clicar no lápis de edição.

 

Localização e uso do Produto Químico
18 - Localização e uso do Produto Químico

Todos os locais onde o produto químico puder estar presente, é fundamental que esteja listado no sistema, caso contrário, não será monitorado.

Para inserir um novo local, faça o seguinte:

  • Selecione o produto químico desejado;
  • Acesse a aba “Localização”; e
  • Clique em “+ Localização”.

 

Inserir localização e uso do Produto Químico
19 - Inserir localização e uso do Produto Químico

Para inserir uma nova localização, preencha o seguinte:

  • Escolha o setor onde o produto químico poderá estar;
  • Descreva a localização exata do produto; e
  • Descreva rapidamente o seu uso, inclusive se for armazenamento ou embarque.

Feito isso clique em “Gravar”.

 

Editar localização e uso do Produto Químico
20 - Editar localização e uso do Produto Químico

Para editar uma localização e uso de determinado produto químico, faça o seguinte:

  • Selecione o produto químico;
  • Acesse a aba “Localização”; e
  • Clique no lápis de edição.

 

Editar localização e uso do Produto Químico
21 - Editar localização e uso do Produto Químico

Estando na tela de edição, você poderá alterar qualquer informação da localização e do uso do produto químico.

Ao final, clique em “Gravar”.

 

Excluir localização e uso do Produto Químico
22 - Excluir localização e uso do Produto Químico

Na mesma tela de edição, você pode excluir a localização e uso de qualquer produto químico. Para isso, selecione o campo “Excluir”.

Ao final, clique em “Gravar”.

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