Tutorial | Entregando os EPIs

Saiba realizar as entregas dos EPIs de maneira rápida e segura.

Nesta aula você irá entender a rotina de entrega de EPIs aos seus usuários, colhendo os devidos registros.

Entregando os EPIs
Objetivos desta aula
  • Aprender a identificar os EPIs que precisam ser entregues.
  • Aprender a realizar as entregas de EPI.
  • Aprender a avaliar os EPIs entregues.
  • Entender como imprimir e assinar o recibo de entrega de EPI.

 

Acesso ao formulário de entrega de EPI
01 - Acesso ao formulário de entrega de EPI

Para acessar o formulário de entrega de EPI, faça o seguinte:

  • Clique em “EPI”; e
  • Clique em “Entrega de EPI”.

 

Visão geral das entregas de EPI
02 - Visão geral das entregas de EPI

A visão geral das entregas de EPI é dividida em quatro partes, são elas:

  • 1 – Listagem de usuários com alguma falha na entrega;
  • 2 – Listagem de todos os usuários de EPI;
  • 3 – Formulário de entrega de EPI; e
  • 4 – Histórico de entregas de EPI e impressão do recibo de entrega.

 

Usuários com alguma falha na entrega
03 - Usuários com alguma falha na entrega

Na listagem do bloco em vermelho de usuários com alguma falha na entrega você pode ver os nomes e a quantidade de falhas.

São consideradas falhas:

  • Usuário que ocupa um cargo que requer determinado EPI, porém, não há registro de nenhuma entrega;
  • Usuário que tenha recebido um EPI e a data de troca do EPI já tenha vencido; e
  • Usuário que tenha recebido algum EPI cujo vencimento tenha expirado.

Clique no nome desejado para selecionar.

 

Usuários de EPI
04 - Usuários de EPI

Na listagem do bloco em azul estão todos os usuários de EPI em ordem alfabética.

Clique no nome desejado para selecionar.

 

Formulário de entrega de EPI
05 - Formulário de entrega de EPI

Tendo selecionado determinado usuário, você verá o seguinte:

  • Uma listagem com todos os EPIs requeridos para o seu cargo;
  • A data da última entrega e se ele precisa ou não ser substituído;
  • Dados do equipamento entregue como CA, fabricante e lote;
  • A avaliação que o usuário fez do EPI entregue; e
  • Um botão para oficializar uma nova entrega.

 

Avaliando o EPI que está sendo devolvido
06 - Avaliando o EPI que está sendo devolvido

A avaliação pode ser feita quando e quantas vezes quiser, por exemplo:

  • Ao receber o EPI o usuário pode experimentá-lo e fazer sua primeira avaliação; e
  • Ao devolvê-lo, ele pode fazer uma nova avaliação. A média será considerada.

Pelo menos, antes de entregar um novo EPI, pergunte ao usuário a sua impressão de 1 até 5, sendo 5 excelente. Então, clique na estrelinha referente à avaliação.

Para apagar uma avaliação, acesse EPI / CA e clique na avaliação.

 

Entregando um EPI a um usuário
07 - Entregando um EPI a um usuário

Para proceder com uma entrega, faça o seguinte:

  • Selecione o usuário;
  • Localize o EPI na lista;
  • Clique no botão “+ Entrega”;
  • Escolha o CA do equipamento que está sendo entregue. Se o CA não estiver na lista, então cadastre-o primeiro;
  • Digite a quantidade entregue;
  • Digite a data do vencimento do EPI que está impresso na embalagem. Se for indeterminado, deixe em branco;
  • Digite o número do lote que está na embalagem do EPI;
  • Escolha o motivo da entrega do EPI, que pode ser: A-Admissão; B-Substituição por tempo de Uso; C-Mudança de Função; D-Perda ou Extravio; ou E-Danificado por Uso Indevido; e
  • Clique em entregar.

 

Excluindo uma entrega de hoje
08 - Excluindo uma entrega de hoje

Observe que todas as entregas feitas no dia estarão com o botão em verde para evitar entrega em duplicidade, embora se possa realizar mais entregas do mesmo EPI no mesmo dia.

Observe também que apenas as entregas feitas no dia podem ser canceladas, para isso, clique na lixeira que aparecerá somente nessa situação.

Caso haja uma devolução posterior a um dia, o EPI não poderá ser reintegrado ao sistema conforme reza a NR-6, portanto, a entrega não poderá ser excluída.

 

Imprimindo o recibo de entrega de EPI
09 - Imprimindo o recibo de entrega de EPI

Após ter realizado todas as entregas do dia, você deve imprimir o recibo de entregas de EPI e colher a assinatura.

O recibo pode ser impresso de duas maneira:

  • Clicando na impressora em frente a data da entrega, dessa forma, no mesmo recibo estarão todos os EPIs entregues naquele dia; ou
  • Clicando na impressora em frente ao mês da entrega, dessa forma, em um único recibo estarão todos os EPIs entregues durante o mês.

Imprimindo apenas no final do mês, se economiza papel e assinatura, porém, a empresa corre o risco de ficar desguarnecida de evidências em caso de um acidente nesse meio tempo. A CM Center não recomenda!

 

Recibo de entrega de EPI
10 - Recibo de entrega de EPI

O recibo de entrega de EPI possui os seguintes itens:

  • Data da entrega;
  • Nome e CPF do usuário;
  • Razão social da empresa que forneceu o EPI;
  • Relação dos EPIs entregues com o número do CA e do lote;
  • A quantidade entregue;
  • O motivo da entrega;
  • A data máxima para a substituição do EPI entregue;
  • Uma declaração que pode ser personalizada;
  • Assinatura do usuário; e
  • Nome e CPF de quem realizou a entrega.

IMPORTANTE: O recibo deve ser assinado e arquivado por pelo menos 20 anos conforme o plano de registros da empresa. O registro eletrônico armazenado no banco de dados da CM Center não tem valor como evidência perante um tribunal ou perante o Ministério do Trabalho.

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