Objetivos desta aula

• Aprender a identificar a equipe de trabalho de um tipo de documento;
• Aprender a inserir e excluir membro da equipe;
• Aprender a alterar as permissões de cada membro da equipe.

01 - Módulo de Documentação

Antes de mais nada, verifique se o módulo de documentação está ativo. Estando ativo, o ícone será mostrado na tela inicial na cor preta, caso contrário, estará cinza.

Caso não esteja, clique nele, então, ative o módulo de documentação.

02 - Acesso à Documentação do sistema

Para acessar todos os documentos do sistema, clique em “Documentação” no menu lateral.

03 - Seleção do tipo de documento

A equipe de trabalho é definida para determinado tipo de documento. Ou seja, uma vez atribuída uma equipe de trabalho para um tipo de documento, a equipe terá permissões para todos os documentos daquele tipo.

Apenas Administradores podem manipular as equipes de trabalho.

Para acessar a equipe de trabalho, primeiro selecione um tipo de documento.

04 - Localizando a equipe de trabalho

Tendo selecionado o tipo de documento desejado, clique no botão “Mais”.

Veja então a relação de membros da equipe de trabalho do documento.

Cada membro pode possuir as seguintes permissões:

• Edita: Pode carregar um novo documento ou uma nova revisão de um documento já existente;
• Aprova: Pode aprovar um documento carregado pelo Editor;
• Valida: Pode estender a validade de um documento; e
• Treina: Pode treinar trabalhadores quanto ao uso do documento.

05 - Alterar a equipe de trabalho

Caso deseje incluir ou excluir um membro ou então alterar qualquer permissão, clique no botão com um lápis.

06 - Excluindo um membro da equipe

Para excluir qualquer membro, basta clicar no botão com uma lixeira em vermelho.

07 - Incluindo um membro da equipe

Para inserir um novo membro na equipe de trabalho, basta clicar no botão “+ Novo Membro da equipe”, então, escolha um colaborador.

08 - Editando permissões

Para alterar qualquer permissão, basta clicar na opção desejada, selecionando ou removendo a seleção.