Objetivos desta aula

• Entender como analisar o estoque de EPIs.
• Aprender a ajustar o custo do EPI.
• Aprender a cadastrar uma compra de EPI.
• Aprender a fazer ajuste de estoque.
• Aprender a emitir um relatório de sugestão de compras de EPI.

01 - Acesso ao estoque de EPI

Para acessar o formulário de entrega de EPI, faça o seguinte:

• Clique em “EPI”;
• Clique em “por EPI”; e
• Clique em “Estoque”.

02 - Visão geral do estoque de EPI

A visão geral do estoque de EPI é formada pelas seguintes partes:

• 1 – Seletor de EPIs;
• 2 – Saldo do estoque de EPI por CA; e
• 3 – Previsão de estoque de EPI.

03 - Seletor de EPI

No seletor de EPI, escolha o equipamento que você gostaria de analisar o estoque.

04 - Saldo de estoque de EPI por CA

O saldo de estoque de EPI é dividido por CA e por complemento. Dessa forma, se você tiver um CA para um sapato número 36 e o mesmo CA para o número 38, o estoque será mostrado em duas linhas.

Nesse bloco será mostrado:

• Uma listagens de todos os CAs cadastrados para o EPI selecionado;
• O nome do fabricante do equipamento;
• O resultado da avaliação do equipamento pelos usuários;
• O saldo, ou seja, quantos EPIs ainda tem em estoque;
• O custo unitário do EPI; e
• O valor total em estoque.

05 - Previsão de estoque do EPI

A previsão de estoque de EPI considera o seguinte:

• Saldo atual;
• EPIs que já deveriam ter sido entregues e estão irregulares; e
• EPIs que deverão ser trocados nos próximos períodos.

A tabela mostra o saldo e a necessidade de entrega imediata, e das próximas quatro semanas, totalizando a previsão do estoque para daqui a um mês.

06 - Detalhamento do estoque do EPI

Para conhecer mais detalhes e fazer os devidos ajustes do estoque, clique na lupa correspondente ao item desejado.

07 - Movimento de estoque de EPI

No movimento de estoque de EPI você pode ver o seguinte:

• Uma listagem por ordem cronológica de todos os movimentos de estoque;
• O motivo do movimento;
• O responsável pelo movimento, ou seja, quem entrou no sistema e cadastrou o movimento;
• O sujeito, que pode ser o fornecedor que entregou o EPI ou o usuário que recebeu o EPI;
• O lote e a quantidade entregue;
• O custo do movimento; e
• O saldo.

08 - Cadastrando uma compra de EPI

Para cadastrar uma nova compra de EPI, clique no botão “Compras” e preencha o seguinte:

• Nome do fornecedor;
• Número do lote recebido;
• Ajuste a data da entrega se não for hoje;
• Valor unitário pago, esse valor não será repassado ao custo do EPI; e
• A quantidade de equipamentos recebidos.

09 - Editando uma compra de EPI

Caso alguma informação de compra de EPI deva ser alterada, clique no lápis de edição diante da compra em questão.

10 - Ajuste de estoque de EPI

Existem situações que pedem um ajuste positivo de estoque, são eles:

• (+) Carga inicial;
• (+) Devolução de EPI;
• (+) Recebido de outra Filial;
• (+) Apareceu no estoque;
• (+) Amostra para teste; ou
• (+) Inclusão por outro motivo.

Da mesma forma, existem razões para remover itens do estoque, são eles:

• (-) Descarte pela validade;
• (-) Descarte pela qualidade;
• (-) Descarte mau armazenamento;
• (-) Enviado para outra Filial;
• (-) Sumiu do estoque;
• (-) Descarte por defeito;
• (-) Entrega fora do plano;
• (-) Uso em treinamento;
• (-) Uso em acidente; ou
• (-) Exclusão por outro motivo.

Para registrar algum desses ajustes de estoque, clique no botão ajuste de estoque, então preencha:

• A data do ajuste;
• A quantidade ajustada; e
• O motivo do ajuste.

Note que diante de cada motivo existe um sinal que pode ser (+) ou (-). Dessa forma, uma quantidade cujo motivo está como positivo, a quantidade será somada no estoque na data escolhida. O mesmo acontece com o negativo.

11 - Ajustando o custo do EPI

O custo do EPI é usado na emissão de relatórios e serve de referência ao comprador.

Para ajustar o custo do EPI faça o seguinte:

• Clique no botão “Custo”;
• Digite o novo valor; e
• Clique no botão “Gravar”.

12 - Imprimindo o relatório de sugestão de compras

O relatório de sugestão de compras de EPI é especialmente importante para ser entregue ao comprador, com ele, o comprador poderá providenciar a aquisição dos EPIs na quantidade certa.

Para imprimir um relatório de sugestão de compras acesse:

• Relatórios; então
• Clique em “Compras de EPI”.

13 - Configurando o relatório de compras

Antes de mais nada, observe que o relatório pode ser apresentado de três maneiras:

• Necessidade imediata – dessa forma, serão consideradas apenas as entregas em atraso. Comprar baseado nesse relatório corre o perigo de amanhã faltar EPI. Só use essa opção caso você possa comprar EPIs diariamente;
• Necessidade em 1 semana – usando essa versão e comprando tudo que for sugerido, você garante que não faltará EPI pela próxima semana; ou
• Necessidade em 1 mês - usando essa versão e comprando tudo que for sugerido, você garante que não faltará EPI pelo próximo mês.

14 - Imprimindo a sugestão de compras de EPI

Tendo configurado o relatório, clique em “Imprimir”.

15 - Entendendo o relatório

Observe que alguns EPIs que deverão ser entregues e existe equipamentos suficientes em estoque podem também ser listados no relatório. Isso se dá por um dos seguintes motivos:

• O CA possui complemento tipo o sapato, você pode ter o número 40 em estoque, porém precisar do 44;
• O CA pode ter sido mal avaliado, assim, você pode querer comprar equipamentos novos e deixar os mal avaliados para uma emergência apenas; ou
• O CA pode ter sido bloqueado ou vencido.

Observe também que dentre as opções de CA você pode saber quantos serão devolvidos isso pode te ajudar, por exemplo:

Você tem 10 calças tamanho P no estoque e na substituição, você vê que será devolvida uma calça tamanho G. Normalmente, nesse caso, o usuário irá querer receber outra do mesmo tamanho.

16 - Escolha do melhor CA

Observe que o relatório fornece ao comprador alguns argumentos que irão ajuda-lo a decidir qual EPI deverá comprar. Os argumentos são:

• Último valor unitário pago pelo EPI;
• Validade do CA, nesse caso, CA vencido não poderá ser comercializado;
• Avaliação feita pelos usuários; e
• Eventual bloqueio feito pelo SESMT.