Tutorial | Mantendo o estoque de EPIs

Saiba como garantir que nunca irá faltar EPI no seu estoque.

Nesta aula você irá aprender a gerenciar o seu estoque de EPI, considerando o que se tem e o que deverá ser entregue.

Mantendo o estoque de EPIs
Objetivos desta aula
  • Entender como analisar o estoque de EPIs.
  • Aprender a ajustar o custo do EPI.
  • Aprender a cadastrar uma compra de EPI.
  • Aprender a fazer ajuste de estoque.
  • Aprender a emitir um relatório de sugestão de compras de EPI.

 

Acesso ao estoque de EPI
01 - Acesso ao estoque de EPI

Para acessar o formulário de entrega de EPI, faça o seguinte:

  • Clique em “EPI”;
  • Clique em “por EPI”; e
  • Clique em “Estoque”.

 

Visão geral do estoque de EPI
02 - Visão geral do estoque de EPI

A visão geral do estoque de EPI é formada pelas seguintes partes:

  • 1 – Seletor de EPIs;
  • 2 – Saldo do estoque de EPI por CA; e
  • 3 – Previsão de estoque de EPI.

 

Seletor de EPI
03 - Seletor de EPI

No seletor de EPI, escolha o equipamento que você gostaria de analisar o estoque.

 

Saldo de estoque de EPI por CA
04 - Saldo de estoque de EPI por CA

O saldo de estoque de EPI é dividido por CA e por complemento. Dessa forma, se você tiver um CA para um sapato número 36 e o mesmo CA para o número 38, o estoque será mostrado em duas linhas.

Nesse bloco será mostrado:

  • Uma listagens de todos os CAs cadastrados para o EPI selecionado;
  • O nome do fabricante do equipamento;
  • O resultado da avaliação do equipamento pelos usuários;
  • O saldo, ou seja, quantos EPIs ainda tem em estoque;
  • O custo unitário do EPI; e
  • O valor total em estoque.

 

Previsão de estoque do EPI
05 - Previsão de estoque do EPI

A previsão de estoque de EPI considera o seguinte:

  • Saldo atual;
  • EPIs que já deveriam ter sido entregues e estão irregulares; e
  • EPIs que deverão ser trocados nos próximos períodos.

A tabela mostra o saldo e a necessidade de entrega imediata, e das próximas quatro semanas, totalizando a previsão do estoque para daqui a um mês.

 

Detalhamento do estoque do EPI
06 - Detalhamento do estoque do EPI

Para conhecer mais detalhes e fazer os devidos ajustes do estoque, clique na lupa correspondente ao item desejado.

 

Movimento de estoque de EPI
07 - Movimento de estoque de EPI

No movimento de estoque de EPI você pode ver o seguinte:

  • Uma listagem por ordem cronológica de todos os movimentos de estoque;
  • O motivo do movimento;
  • O responsável pelo movimento, ou seja, quem entrou no sistema e cadastrou o movimento;
  • O sujeito, que pode ser o fornecedor que entregou o EPI ou o usuário que recebeu o EPI;
  • O lote e a quantidade entregue;
  • O custo do movimento; e
  • O saldo.

 

Cadastrando uma compra de EPI
08 - Cadastrando uma compra de EPI

Para cadastrar uma nova compra de EPI, clique no botão “Compras” e preencha o seguinte:

  • Nome do fornecedor;
  • Número do lote recebido;
  • Ajuste a data da entrega se não for hoje;
  • Valor unitário pago, esse valor não será repassado ao custo do EPI; e
  • A quantidade de equipamentos recebidos.

 

Editando uma compra de EPI
09 - Editando uma compra de EPI

Caso alguma informação de compra de EPI deva ser alterada, clique no lápis de edição diante da compra em questão.

 

Ajuste de estoque de EPI
10 - Ajuste de estoque de EPI

Existem situações que pedem um ajuste positivo de estoque, são eles:

  • (+) Carga inicial;
  • (+) Devolução de EPI;
  • (+) Recebido de outra Filial;
  • (+) Apareceu no estoque;
  • (+) Amostra para teste; ou
  • (+) Inclusão por outro motivo.

Da mesma forma, existem razões para remover itens do estoque, são eles:

  • (-) Descarte pela validade;
  • (-) Descarte pela qualidade;
  • (-) Descarte mau armazenamento;
  • (-) Enviado para outra Filial;
  • (-) Sumiu do estoque;
  • (-) Descarte por defeito;
  • (-) Entrega fora do plano;
  • (-) Uso em treinamento;
  • (-) Uso em acidente; ou
  • (-) Exclusão por outro motivo.

Para registrar algum desses ajustes de estoque, clique no botão ajuste de estoque, então preencha:

  • A data do ajuste;
  • A quantidade ajustada; e
  • O motivo do ajuste.

Note que diante de cada motivo existe um sinal que pode ser (+) ou (-). Dessa forma, uma quantidade cujo motivo está como positivo, a quantidade será somada no estoque na data escolhida. O mesmo acontece com o negativo.

 

Ajustando o custo do EPI
11 - Ajustando o custo do EPI

O custo do EPI é usado na emissão de relatórios e serve de referência ao comprador.

Para ajustar o custo do EPI faça o seguinte:

  • Clique no botão “Custo”;
  • Digite o novo valor; e
  • Clique no botão “Gravar”.

 

Imprimindo o relatório de sugestão de compras
12 - Imprimindo o relatório de sugestão de compras

O relatório de sugestão de compras de EPI é especialmente importante para ser entregue ao comprador, com ele, o comprador poderá providenciar a aquisição dos EPIs na quantidade certa.

Para imprimir um relatório de sugestão de compras acesse:

  • Relatórios; então
  • Clique em “Compras de EPI”.

 

Configurando o relatório de compras
13 - Configurando o relatório de compras

Antes de mais nada, observe que o relatório pode ser apresentado de três maneiras:

  • Necessidade imediata – dessa forma, serão consideradas apenas as entregas em atraso. Comprar baseado nesse relatório corre o perigo de amanhã faltar EPI. Só use essa opção caso você possa comprar EPIs diariamente;
  • Necessidade em 1 semana – usando essa versão e comprando tudo que for sugerido, você garante que não faltará EPI pela próxima semana; ou
  • Necessidade em 1 mês - usando essa versão e comprando tudo que for sugerido, você garante que não faltará EPI pelo próximo mês.

 

Imprimindo a sugestão de compras de EPI
14 - Imprimindo a sugestão de compras de EPI

Tendo configurado o relatório, clique em “Imprimir”.

 

Entendendo o relatório
15 - Entendendo o relatório

Observe que alguns EPIs que deverão ser entregues e existe equipamentos suficientes em estoque podem também ser listados no relatório. Isso se dá por um dos seguintes motivos:

  • O CA possui complemento tipo o sapato, você pode ter o número 40 em estoque, porém precisar do 44;
  • O CA pode ter sido mal avaliado, assim, você pode querer comprar equipamentos novos e deixar os mal avaliados para uma emergência apenas; ou
  • O CA pode ter sido bloqueado ou vencido.

Observe também que dentre as opções de CA você pode saber quantos serão devolvidos isso pode te ajudar, por exemplo:

Você tem 10 calças tamanho P no estoque e na substituição, você vê que será devolvida uma calça tamanho G. Normalmente, nesse caso, o usuário irá querer receber outra do mesmo tamanho.

 

Escolha do melhor CA
16 - Escolha do melhor CA

Observe que o relatório fornece ao comprador alguns argumentos que irão ajuda-lo a decidir qual EPI deverá comprar. Os argumentos são:

  • Último valor unitário pago pelo EPI;
  • Validade do CA, nesse caso, CA vencido não poderá ser comercializado;
  • Avaliação feita pelos usuários; e
  • Eventual bloqueio feito pelo SESMT.

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