Tutorial | Visão dos Setores/Departamentos

Entenda como a empresa é estruturada por Setores.

Nesta aula você vai entender como setorizar a empresa e como isso facilita o dia a dia do profissional do SESMT.

Visão dos Setores e Departamentos
Objetivos desta aula
  • Mostrar como se encontra os dados relativos aos setores.
  • Ver a relação de todos os setores cadastrados.
  • Encontrar os cargos relacionados a cada setor.
  • Encontrar os trabalhadores de cada setor.
  • Localizar os EPIs em uso no setor.
  • Localizar os EPCs em uso no setor.
  • Localizar os Produtos Químicos em uso no setor.
  • Avaliar a situação do Plano de Monitoramento de cada setor.

 

Acesso aos setores
01 - Acesso aos setores

Para acessar os setores, faça o seguinte:

  • Clique em “Configurações”;
  • Selecione “Setores”;
  • Clique em “Geral”.

 

Visão Geral dos Setores
02 - Visão Geral dos Setores

No seletor da direita, escolha um setor;

Na aba “Geral você poderá ver:

  • Quantidade de cargos cadastrados no setor;
  • Quantidade de trabalhadores ativos;
  • Quantidade de EPIs necessários;
  • Quantidade de EPCs presentes.

 

Cargos cadastrados no setor
03 - Cargos cadastrados no setor

Ao clicar na aba “Cargos”, você verá:

  • Relação dos cargos cadastrados no setor;
  • Relação de trabalhadores cadastrados em cada cargo;
  • EPIs que cada trabalhador deve usar.

 

Trabalhadores do setor
04 - Trabalhadores do setor

Clicando na aba “Trabalhadores”, você verá:

  • Relação de todos os trabalhadores cadastrados no setor, dividido por cargos.

 

EPIs solicitados para o setor
05 - EPIs solicitados para o setor

Clicando na aba “EPIs”, você verá:

  • Relação de cargos do setor;
  • Relação de EPIs requeridos em cada cargo;
  • Periodicidade de troca de cada EPI, ou seja, a cada quantos dias de uso, o equipamento deverá ser substituído.

 

EPCs do setor
06 - EPCs do setor

Clicando na aba “EPCs”, você verá:

  • A descrição do EPC;
  • A identificação do equipamento. Normalmente é o número impresso na sua etiqueta;
  • Sua localização exata, por exemplo: “Ao lado da porta de entrada”;
  • E a periodicidade com que o EPC será monitorado, que poderá ser:
    • Semanal;
    • Mensal;
    • Semestral ou
    • Anual.

 

Produtos químicos presentes no setor
07 - Produtos químicos presentes no setor

Clicando na aba “Químicos”, você verá:

  • A localização exata do produto químico;
  • O uso do produto, ou seja, porque o produto está naquele lugar?
  • O nome do produto químico;
  • Observações sobre o produto que sejam importantes no momento do monitoramento;
  • E a periodicidade com que o produto será monitorado, que poderá ser:
    • Semanal;
    • Mensal;
    • Semestral ou
    • Anual.

 

Plano de monitoramento do setor
08 - Plano de monitoramento do setor

Clicando na aba “Monitoramentos”, você terá acesso a um resumo da situação dos monitoramentos do setor, e lá encontrará:

  • Itens para avaliação – Quantidade de itens a ser inspecionado;
  • Sem avaliação – Itens que deveriam, mas não foram avaliados;
  • Avaliações em atraso;
  • Avaliações menores do que 5 – Itens com algum problema; e
  • Média da última avaliação, sendo:
    • 1 – muito ruim e
    • 5 – sem nenhum problema.

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