Objetivos desta aula

• Aprender a exportar os dados financeiros para o Excel.
• Utilizar os dados financeiros no Excel.

01 - Acesso ao relatório financeiro em Excel

Para acessar o relatório financeiro em Excel, faça o seguinte:

• Clique em “Relatórios”; então
• Clique em “Excel”.

02 - Exportando os dados para o Excel

Para ter acesso aos dados financeiros no Excel, basta seguir os seguintes passos:

• Baixe na sua máquina um arquivo em Excel que servirá de base para os seus dados;
• Copie os dados do sistema para o arquivo Excel que você baixou; e
• Cole no Excel e utilize a vontade.

03 - Baixando o arquivo base em Excel

Para baixar o arquivo base em Excel para a sua máquina, faça o seguinte:

• No passo 1, clique no botão “Arquivo .xls”;
• Na caixa que se abrirá, escolha o local onde deseja gravar; e
• Pressione “Salvar”.

Observe que essa caixa pode variar de aparência dependendo do Browser que você estiver usando.

04 - Abrindo o arquivo em Excel

Vá até onde você gravou o arquivo e abra-o no MS Excel.

Por questão de segurança, o Excel mostrará uma opção para habilitar a edição. Clique em “Habilitar Edição”.

05 - Copiando os dados para exportação

Para copiar os dados da CM Center, simplesmente clique no botão “Copiar”.

06 - Colando os dados copiados na planilha

Para colar os dados copiados no Excel, faça o seguinte:

• Volte para o arquivo em Excel;
• Clique na tabela “Dados” no menu inferior;
• Se não estiver selecionado, selecione a célula “A1”; e
• Cole o conteúdo copiado. Para isso, você pode usar o Ctrl+V ou no menu do Excel clicar em Colar texto.

07 - Relatório financeiro por usuário

Para acessar o relatório financeiro por usuário, abra a planilha “Usuário” no menu inferior.

08 - Atualização dos Gráficos no Excel

Para atualizar os dados importados, siga os seguintes passos:

• Clique no Gráfico;
• No menu clique em “Ferramentas de gráficos dinâmicos”;
• Clique em “Atualizar”; e
• Atualizar tudo.

09 - Alterando a data do Gráficos no Excel

Para ver alguma data específica, faça o seguinte:

• Clique no gráfico;
• Clique no botão Ano ou Mês; então
• Selecione o período desejado.

10 - Alterando o tipo do Gráficos no Excel

Para alterar o tipo de gráfico, faça o seguinte:

• Clique no gráfico;
• No menu clique em “Ferramentas do gráfico dinâmico”; e
• Alterar gráfico.

Da mesma forma você pode alterar a cor e o formato.

11 - Gráfico por Setores

Clicando na aba “Setor”, você pode verificar o gráfico correspondente.

12 - Gráfico por Cargo

Clicando na aba “Cargo”, você pode verificar o gráfico correspondente.

13 - Gráfico por EPI

Clicando na aba “EPI”, você pode verificar o gráfico correspondente.

14 - Gráfico por Empresa

Clicando na aba “Empresa”, você pode verificar o gráfico correspondente.

15 - Gráfico por Motivo da troca do EPI

Clicando na aba “Motivo”, você pode verificar o gráfico correspondente.