Tutorial | Usando os dados no Excel

Aprenda a usar o Excel para emitir relatórios do sistema de gestão de SSO.

Nesta aula você vai aprender a exportar os dados do sistema para o Excel e a emitir lindos relatórios.

Exportando e usando os dados no Excel
Objetivos desta aula
  • Aprender a exportar os dados financeiros para o Excel.
  • Utilizar os dados financeiros no Excel.

 

Acesso ao relatório financeiro em Excel
01 - Acesso ao relatório financeiro em Excel

Para acessar o relatório financeiro em Excel, faça o seguinte:

  • Clique em “Relatórios”; então
  • Clique em “Excel”.

 

Exportando os dados para o Excel
02 - Exportando os dados para o Excel

Para ter acesso aos dados financeiros no Excel, basta seguir os seguintes passos:

  • Baixe na sua máquina um arquivo em Excel que servirá de base para os seus dados;
  • Copie os dados do sistema para o arquivo Excel que você baixou; e
  • Cole no Excel e utilize a vontade.

 

Baixando o arquivo base em Excel
03 - Baixando o arquivo base em Excel

Para baixar o arquivo base em Excel para a sua máquina, faça o seguinte:

  • No passo 1, clique no botão “Arquivo .xls”;
  • Na caixa que se abrirá, escolha o local onde deseja gravar; e
  • Pressione “Salvar”.

Observe que essa caixa pode variar de aparência dependendo do Browser que você estiver usando.

 

Abrindo o arquivo em Excel
04 - Abrindo o arquivo em Excel

Vá até onde você gravou o arquivo e abra-o no MS Excel.

Por questão de segurança, o Excel mostrará uma opção para habilitar a edição. Clique em “Habilitar Edição”.

 

Copiando os dados para exportação
05 - Copiando os dados para exportação

Para copiar os dados da CM Center, simplesmente clique no botão “Copiar”.

 

Colando os dados copiados na planilha
06 - Colando os dados copiados na planilha

Para colar os dados copiados no Excel, faça o seguinte:

  • Volte para o arquivo em Excel;
  • Clique na tabela “Dados” no menu inferior;
  • Se não estiver selecionado, selecione a célula “A1”; e
  • Cole o conteúdo copiado. Para isso, você pode usar o Ctrl+V ou no menu do Excel clicar em Colar texto.

 

Relatório financeiro por usuário
07 - Relatório financeiro por usuário

Para acessar o relatório financeiro por usuário, abra a planilha “Usuário” no menu inferior.

 

Atualização dos Gráficos no Excel
08 - Atualização dos Gráficos no Excel

Para atualizar os dados importados, siga os seguintes passos:

  • Clique no Gráfico;
  • No menu clique em “Ferramentas de gráficos dinâmicos”;
  • Clique em “Atualizar”; e
  • Atualizar tudo.

 

Alterando a data do Gráficos no Excel
09 - Alterando a data do Gráficos no Excel

Para ver alguma data específica, faça o seguinte:

  • Clique no gráfico;
  • Clique no botão Ano ou Mês; então
  • Selecione o período desejado.

 

Alterando o tipo do Gráficos no Excel
10 - Alterando o tipo do Gráficos no Excel

Para alterar o tipo de gráfico, faça o seguinte:

  • Clique no gráfico;
  • No menu clique em “Ferramentas do gráfico dinâmico”; e
  • Alterar gráfico.

Da mesma forma você pode alterar a cor e o formato.

 

Gráfico por Setores
11 - Gráfico por Setores

Clicando na aba “Setor”, você pode verificar o gráfico correspondente.

 

Gráfico por Cargo
12 - Gráfico por Cargo

Clicando na aba “Cargo”, você pode verificar o gráfico correspondente.

 

Gráfico por EPI
13 - Gráfico por EPI

Clicando na aba “EPI”, você pode verificar o gráfico correspondente.

 

Gráfico por Empresa
14 - Gráfico por Empresa

Clicando na aba “Empresa”, você pode verificar o gráfico correspondente.

 

Gráfico por Motivo da troca do EPI
15 - Gráfico por Motivo da troca do EPI

Clicando na aba “Motivo”, você pode verificar o gráfico correspondente.

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