Tutorial | Tarefas recorrentes

Conheça as Tarefas previamente agendadas e recorrentes, bem como a sua situação.

Nesta aula você vai aprender a identificar as tarefas em atraso e as que estão agendadas.

Visão do agendamento de Tarefas
Objetivos desta aula
  • Saber localizar as tarefas agendadas.
  • Identificar as tarefas em atraso.
  • Fazer o acompanhamento das ações programadas.

 

Acesso ao agendamento de tarefas
01 - Acesso ao agendamento de tarefas

Para acessar o agendamento de tarefas, faça o seguinte:

  • Clique em “Tarefas”.

 

Visão geral do agendamento de tarefas
02 - Visão geral do agendamento de tarefas

A página de visão geral do agendamento das tarefas está dividida em 3 partes:

  1. Seletor de Tarefas;
  2. Detalhes da Tarefa; e
  3. Calendário da Tarefa.

 

Seletor de Tarefas
03 - Seletor de Tarefas

À esquerda da página temos o seletor de tarefas. Observe que as tarefas que estiverem em atraso estarão em vermelho.

 

Detalhes da Tarefa
04 - Detalhes da Tarefa

Nos detalhes da Tarefa, podemos ver:

  • O nome da tarefa;
  • O responsável pela tarefa;
  • Recorrência – representa a periodicidade com que a tarefa deverá ser refeita e a antecedência com que deverá ser avisado;
  • Registro – apresenta as instruções para a guarda das evidências que atestam que a tarefa foi realmente realizada.

 

Detalhamento da Tarefa
05 - Detalhamento da Tarefa

Ao se clicar em detalhamento da tarefa, você poderá ver:

  • Nome da Tarefa;
  • Descrição da Tarefa;
  • Responsável pela Tarefa;
  • Periodicidade – quantidade de dias entre uma ação e outra;
  • Alerta – quantidade de dias antes do evento para iniciar os avisos;
  • Local da guarda – local exato da guarda dos documentos;
  • Tempo de retenção – quantidade de anos em que as evidências devem ser guardadas;
  • Forma de descarte após o tempo de retenção; e
  • Tipo de tarefa que pode ser de saúde e segurança, ambiental ou da qualidade.

 

Calendário da Tarefa
06 - Calendário da Tarefa

Dentro do calendário da tarefa você poderá ver:

  • Uma listagem das tarefas em histórico, ou seja, concluídas, canceladas e excluídas; e
  • A tarefa atualmente agendada.

Nessa listagem você terá:

  • A data da conclusão, exclusão ou cancelamento e a data do planejamento, caso ainda ativa;
  • Nome do responsável; e
  • Observação de acompanhamento.

 

Detalhando o Calendário da Tarefa
07 - Detalhando o Calendário da Tarefa

Para conhecer todos os detalhes de determinado agendamento, clique no botão com a data do evento.

 

Agendamento da Tarefa
08 - Agendamento da Tarefa

No agendamento da tarefa, você verá:

  • A situação da tarefa e a respectiva data;
  • O nome do responsável;
  • Os detalhes do acompanhamento; e
  • A data e o nome de quem realizou a última alteração.

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