Objetivos desta aula

• Saber localizar as tarefas agendadas.
• Identificar as tarefas em atraso.
• Fazer o acompanhamento das ações programadas.

01 - Acesso ao agendamento de tarefas

Para acessar o agendamento de tarefas, faça o seguinte:

• Clique em “Tarefas”.

02 - Visão geral do agendamento de tarefas

A página de visão geral do agendamento das tarefas está dividida em 3 partes:

1. Seletor de Tarefas;
2. Detalhes da Tarefa; e
3. Calendário da Tarefa.

03 - Seletor de Tarefas

À esquerda da página temos o seletor de tarefas. Observe que as tarefas que estiverem em atraso estarão em vermelho.

04 - Detalhes da Tarefa

Nos detalhes da Tarefa, podemos ver:

• O nome da tarefa;
• O responsável pela tarefa;
• Recorrência – representa a periodicidade com que a tarefa deverá ser refeita e a antecedência com que deverá ser avisado;
• Registro – apresenta as instruções para a guarda das evidências que atestam que a tarefa foi realmente realizada.

05 - Detalhamento da Tarefa

Ao se clicar em detalhamento da tarefa, você poderá ver:

• Nome da Tarefa;
• Descrição da Tarefa;
• Responsável pela Tarefa;
• Periodicidade – quantidade de dias entre uma ação e outra;
• Alerta – quantidade de dias antes do evento para iniciar os avisos;
• Local da guarda – local exato da guarda dos documentos;
• Tempo de retenção – quantidade de anos em que as evidências devem ser guardadas;
• Forma de descarte após o tempo de retenção; e
• Tipo de tarefa que pode ser de saúde e segurança, ambiental ou da qualidade.

06 - Calendário da Tarefa

Dentro do calendário da tarefa você poderá ver:

• Uma listagem das tarefas em histórico, ou seja, concluídas, canceladas e excluídas; e
• A tarefa atualmente agendada.

Nessa listagem você terá:

• A data da conclusão, exclusão ou cancelamento e a data do planejamento, caso ainda ativa;
• Nome do responsável; e
• Observação de acompanhamento.

07 - Detalhando o Calendário da Tarefa

Para conhecer todos os detalhes de determinado agendamento, clique no botão com a data do evento.

08 - Agendamento da Tarefa

No agendamento da tarefa, você verá:

• A situação da tarefa e a respectiva data;
• O nome do responsável;
• Os detalhes do acompanhamento; e
• A data e o nome de quem realizou a última alteração.