Tutorial | Manutenção dos equipamentos de proteção coletiva - EPCs

Saiba como garantir a manutenção dos equipamentos de proteção coletiva - EPCs.

Nesta aula você irá aprender a gerenciar o Plano de Manutenção dos Equipamentos de Proteção Coletiva, mantendo os EPCs com a manutenção em dia.

Manutenção dos Equipamentos de proteção coletiva - EPCs
Objetivos desta aula
  • Verificar a situação de um EPC.
  • Identificar os EPCs com manutenção em atraso.
  • Cancelar ou excluir uma agendamento de manutenção.
  • Concluir um agendamento de manutenção de EPC.
  • Agendar uma nova manutenção de EPC.

 

Acesso ao equipamentos de proteção coletiva
01 - Acesso ao equipamentos de proteção coletiva

Para acessar os EPCs ou equipamentos de proteção coletiva, faça o seguinte:

  • Clique em “EPC”;
  • Clique em “Equipamentos”; e
  • Clique em “Extintores”.

 

Selecionando um EPC
02 - Selecionando um EPC

No seletor de EPCs, escolha o tipo de EPC desejado, que pode ser:

  • Extintor de incêndio;
  • Hidrante;
  • Alarme;
  • Iluminação de emergência;
  • Proteção;
  • Detector;
  • Emergência; ou
  • Sinalização.

Ao selecionar um tipo de EPC, serão exibidos todos os itens cadastrados.

Caso deseje refinar a procura, clique no subitem do tipo, assim, você passará a ver somente os itens desse tipo.

 

Identificando as necessidades de atenção
03 - Identificando as necessidades de atenção

Na listagem de ECPs serão exibidos em vermelho os problemas detectados, que poderão ser:

  • Falta de monitoramento;
  • Má avaliação durante o monitoramento;
  • Falta de agendamento de manutenção; ou
  • Manutenção em atraso.

Para reparar as questões de atraso ou falta de monitoramento, acesse a aula sobre monitoramento.

Para reparar as questões relacionadas à manutenção, clique na lupa.

 

Calendário de manutenção de EPCs
04 - Calendário de manutenção de EPCs

Para verificar de uma só vez a situação de manutenção de todos os EPCs, faça o seguinte:

  • Clique em “Calendário”;
  • Selecione apenas os EPCs; e
  • Clique no botão para atualizar.

 

Identificando manutenções de EPCs em atraso
05 - Identificando manutenções de EPCs em atraso

Para identificar as manutenções dos EPCs que estiverem em atraso, existem duas maneiras:

  • Verificar os agendamentos do seletor de EPCs que estiverem em vermelho; ou
  • Verificar no calendário os dias que estiverem em vermelho.

Localizando os problemas, clique no EPC para poder solucioná-lo.

 

Entendendo as manutenções dos EPCs
06 - Entendendo as manutenções dos EPCs

Observe que alguns EPCs podem ter até duas manutenções distintas. Veja por exemplo os extintores:

  • Recarga anual (a cada 365 dias); e
  • Teste hidrostático quinquenal ( a cada 5 anos ou 1.825 dias).

Para cada tipo de manutenção teremos um controle de agendamento distinto.

 

Alterando as informações de manutenção
07 - Alterando as informações de manutenção

Para alterar as informações de manutenção dos EPCs, faça o seguinte:

  • Acesse configurações;
  • Localize o EPC que deseja alterar;
  • Altere a periodicidade de inspeção;
  • Os tipos de manutenção; e
  • As periodicidades de manutenção.

Para isso, basta clicar no lápis de edição no item desejado.

 

Manipulando o agendamento de manutenção
08 - Manipulando o agendamento de manutenção

Para acessar o agendamento de manutenção de determinado EPC, faça o seguinte:

  • Escolha o tipo de EPC;
  • Escolha um EPC específico; e
  • Clique na lupa de detalhamento.

 

Adicionando um novo agendamento
09 - Adicionando um novo agendamento

Observe que apenas no caso de não haver nenhum agendamento programado, lhe será exibido o botão para adicionar novo agendamento.

Nesse caso, faça o seguinte:

  • Clique no botão “+ Agendar Tarefa”;
  • Escolha a data do próximo evento;
  • Caso queira, digite um texto de acompanhamento; e
  • Clique no botão “+ Inserir”.

 

Excluindo agendamento programado
10 - Excluindo agendamento programado

Para excluir um agendamento previamente programado, clique na lixeira de exclusão, justifique o motivo da exclusão e clique em “Excluir”.

 

Cancelando agendamento programado
11 - Cancelando agendamento programado

Para cancelar um agendamento previamente programado, clique na pausa de cancelamento, justifique o motivo do cancelamento e clique em “Cancelar”.

 

Concluindo um agendamento programado
12 - Concluindo um agendamento programado

Tendo a manutenção sido feita, clique no botão concluir da tarefa agendada. Feito isso, siga os seguintes passos:

  • Clique no botão “Concluir”;
  • Digite a justificativa; e
  • Clique em “Concluir”.

 

Criando o novo agendamento
13 - Criando o novo agendamento

As manutenções programadas dos EPCs são recorrentes, ou seja, ao se concluir a recarga de um extintor, devemos agendar outra recarga para daqui a um ano, por isso, concluído um agendamento, o sistema lhe guiará para a criação do novo agendamento.

Para isso, faça o seguinte:

  • Confira o próximo evento. O sistema irá calcular a nova data, caso deseje, altere a data;
  • Digite um acompanhamento, ou seja, um lembrete para o próximo evento; e
  • Clique em “+ Inserir”.

 

Resultado do agendamento
14 - Resultado do agendamento

Feito isso, observe que a manutenção realizada permanece em histórico para consulta ao mesmo tempo em que a nova data já foi incluída no calendário e será avisado no momento oportuno.

Atenção: Não se esqueça de arquivar os registros, ou seja, as evidências da manutenção seguindo o plano de registros da empresa.

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