Objetivos desta aula

• Verificar a situação de um EPC.
• Identificar os EPCs com manutenção em atraso.
• Cancelar ou excluir uma agendamento de manutenção.
• Concluir um agendamento de manutenção de EPC.
• Agendar uma nova manutenção de EPC.

01 - Acesso ao equipamentos de proteção coletiva

Para acessar os EPCs ou equipamentos de proteção coletiva, faça o seguinte:

• Clique em “EPC”;
• Clique em “Equipamentos”; e
• Clique em “Extintores”.

02 - Selecionando um EPC

No seletor de EPCs, escolha o tipo de EPC desejado, que pode ser:

• Extintor de incêndio;
• Hidrante;
• Alarme;
• Iluminação de emergência;
• Proteção;
• Detector;
• Emergência; ou
• Sinalização.

Ao selecionar um tipo de EPC, serão exibidos todos os itens cadastrados.

Caso deseje refinar a procura, clique no subitem do tipo, assim, você passará a ver somente os itens desse tipo.

03 - Identificando as necessidades de atenção

Na listagem de ECPs serão exibidos em vermelho os problemas detectados, que poderão ser:

• Falta de monitoramento;
• Má avaliação durante o monitoramento;
• Falta de agendamento de manutenção; ou
• Manutenção em atraso.

Para reparar as questões de atraso ou falta de monitoramento, acesse a aula sobre monitoramento.

Para reparar as questões relacionadas à manutenção, clique na lupa.

04 - Calendário de manutenção de EPCs

Para verificar de uma só vez a situação de manutenção de todos os EPCs, faça o seguinte:

• Clique em “Calendário”;
• Selecione apenas os EPCs; e
• Clique no botão para atualizar.

05 - Identificando manutenções de EPCs em atraso

Para identificar as manutenções dos EPCs que estiverem em atraso, existem duas maneiras:

• Verificar os agendamentos do seletor de EPCs que estiverem em vermelho; ou
• Verificar no calendário os dias que estiverem em vermelho.

Localizando os problemas, clique no EPC para poder solucioná-lo.

06 - Entendendo as manutenções dos EPCs

Observe que alguns EPCs podem ter até duas manutenções distintas. Veja por exemplo os extintores:

• Recarga anual (a cada 365 dias); e
• Teste hidrostático quinquenal ( a cada 5 anos ou 1.825 dias).

Para cada tipo de manutenção teremos um controle de agendamento distinto.

07 - Alterando as informações de manutenção

Para alterar as informações de manutenção dos EPCs, faça o seguinte:

• Acesse configurações;
• Localize o EPC que deseja alterar;
• Altere a periodicidade de inspeção;
• Os tipos de manutenção; e
• As periodicidades de manutenção.

Para isso, basta clicar no lápis de edição no item desejado.

08 - Manipulando o agendamento de manutenção

Para acessar o agendamento de manutenção de determinado EPC, faça o seguinte:

• Escolha o tipo de EPC;
• Escolha um EPC específico; e
• Clique na lupa de detalhamento.

09 - Adicionando um novo agendamento

Observe que apenas no caso de não haver nenhum agendamento programado, lhe será exibido o botão para adicionar novo agendamento.

Nesse caso, faça o seguinte:

• Clique no botão “+ Agendar Tarefa”;
• Escolha a data do próximo evento;
• Caso queira, digite um texto de acompanhamento; e
• Clique no botão “+ Inserir”.

10 - Excluindo agendamento programado

Para excluir um agendamento previamente programado, clique na lixeira de exclusão, justifique o motivo da exclusão e clique em “Excluir”.

11 - Cancelando agendamento programado

Para cancelar um agendamento previamente programado, clique na pausa de cancelamento, justifique o motivo do cancelamento e clique em “Cancelar”.

12 - Concluindo um agendamento programado

Tendo a manutenção sido feita, clique no botão concluir da tarefa agendada. Feito isso, siga os seguintes passos:

• Clique no botão “Concluir”;
• Digite a justificativa; e
• Clique em “Concluir”.

13 - Criando o novo agendamento

As manutenções programadas dos EPCs são recorrentes, ou seja, ao se concluir a recarga de um extintor, devemos agendar outra recarga para daqui a um ano, por isso, concluído um agendamento, o sistema lhe guiará para a criação do novo agendamento.

Para isso, faça o seguinte:

• Confira o próximo evento. O sistema irá calcular a nova data, caso deseje, altere a data;
• Digite um acompanhamento, ou seja, um lembrete para o próximo evento; e
• Clique em “+ Inserir”.

14 - Resultado do agendamento

Feito isso, observe que a manutenção realizada permanece em histórico para consulta ao mesmo tempo em que a nova data já foi incluída no calendário e será avisado no momento oportuno.

Atenção: Não se esqueça de arquivar os registros, ou seja, as evidências da manutenção seguindo o plano de registros da empresa.