Tutorial | Gerenciar senha de acesso

Saiba como gerenciar as senhas dos trabalhadores.

Nesta aula você aprenderá a fornecer uma nova senha a quem a tenha esquecido.

Gerenciar senha de acesso
Objetivos desta aula
  • Criar senha de acesso à CM Center para um trabalhador.
  • Bloquear o acesso de um trabalhador.
  • Alterar senha de acesso.

 

Acesso ao gerenciamento de senhas
01 - Acesso ao gerenciamento de senhas

Para acessar o gerenciamento de senhas dos colaboradores, faça o seguinte:

  • Clique em “Configuração”; e
  • Clique em “Pessoas”.

 

Selecionando o colaborador
02 - Selecionando o colaborador

No seletor de pessoas, você encontra várias formas de pesquisar um colaborador, podendo ser:

  • No campo de pesquisa;
  • Por situação;
  • Por setor; ou
  • Selecionando na listagem.

 

Colaborador sem acesso ao sistema
03 - Colaborador sem acesso ao sistema

No bloco destinado às informações de acesso, você pode ver a situação de acesso do colaborador.

Caso o Colaborador não tenha acesso, então, estará escrito: Este Colaborador não possui senha de acesso.

 

Colaborador com acesso ao sistema
04 - Colaborador com acesso ao sistema

No bloco destinado às informações de acesso, você pode ver a situação de acesso do colaborador.

Caso o Colaborador tenha acesso, teremos uma das seguintes situações:

  • Acesso como trabalhador da empresa;
  • Acesso como Monitor externo, ou seja, só pode ver o desempenho da empresa; ou
  • Acesso como Administrador, ou seja, apesar de não trabalhar na empresa, pode manipular o sistema.

 

Concedendo acesso ao sistema com senha
05 - Concedendo acesso ao sistema com senha

Ao selecionar o colaborador sem acesso, clique em “Editar”.

 

Concedendo acesso ao sistema com senha
06 - Concedendo acesso ao sistema com senha

Para conceder acesso do colaborador ao sistema, clique em “Permitir acesso”.

Após concedida a permissão de acesso, caso deseje revogar, clique no botão “Remover acesso”.

 

Gerando a primeira senha provisória
07 - Gerando a primeira senha provisória

Tendo o colaborador adquirido permissão de acesso, clique no botão “Senha” para gerar a sua senha provisória. Isso irá gerar uma carta em pdf com instruções para o colaborador realizar seu primeiro acesso.

 

Carta com instruções e senha provisória
08 - Carta com instruções e senha provisória

A carta com instruções e senha provisória deve ser entregue ao colaborador que fará seu primeiro acesso, nesse momento, a senha deverá ser trocada por uma da confiança dele. A partir daí, a senha provisória deixará de valer.

 

Alterando a senha de acesso
09 - Alterando a senha de acesso

Quando o usuário já tiver definido a sua senha, no bloco de acesso estará a inscrição: “Acesso por senha”.

Algumas situações podem motivá-lo a querer trocar de senha, por exemplo:

  • Esqueceu a senha;
  • Deseja atualizar a senha antiga; ou
  • Crê que alguém mais conhece a senha e por segurança deseja alterar.

Para alterar a senha de alguém, selecione a pessoa e clique em “Editar”.

 

Zerando a senha de acesso
10 - Zerando a senha de acesso

Na situação do colaborador ter uma senha secreta definida, aparecerá o botão “Zerar a Senha”.

Zerando a senha, uma nova senha provisória será gerada, imprima a carta e envie ao colaborador para que ele possa cadastras sua nova senha secreta.

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