Tutorial | Gerenciar senha de acesso

Saiba como gerenciar as senhas dos trabalhadores.

Nesta aula você aprenderá a fornecer uma nova senha a quem a tenha esquecido.

Gerenciar senha de acesso
Objetivos desta aula
  • Identificar a situação de acesso de alguém;
  • Verificar se ele possui senha provisória;
  • Gerar uma senha provisória; e
  • Zerar a senha secreta de alguém.

 

Acesse as senhas Selecionando uma pessoa
01 - Selecionando uma pessoa

Usando os filtros de seleção, ache no nome da pessoa que desejar e clique em seu nome.

 

Concedendo acesso ao sistema
02 - Concedendo acesso ao sistema

Uma pessoa somente poderá ter uma senha registrada se o seu acesso for permitido por alguma empresa, não basta a pessoa estar cadastrada como trabalhador.

Tendo escolhido a pessoa, selecione a aba “Acesso”.

Se houver uma indicação de “Sem Acesso”, então, primeiro você deve permitir o acesso, para isso, faça o seguinte:

  • Clique em “Editar”; e
  • Clique em “Permitir Acesso”.

 

Acessando a senha do usuário
03 - Acessando a senha do usuário

Estando a pessoa com acesso ao sistema, ela pode estar com a senha em uma das seguintes situações:

  • Senha provisória: é quando a pessoa ainda não definiu a sua senha secreta; ou
  • Senha definida: é quando a pessoa, usando a senha provisória, acessou o sistema e definiu a sua senha secreta.

Caso o usuário esteja com a senha provisória, clique em “Senha”.

 

Senha provisória
04 - Senha provisória

Fazendo isso, um documento em PDF será gerado com uma senha provisória. A senha provisória só funciona uma vez e deve ser imediatamente substituída por uma senha secreta que ele escolhe no primeiro acesso.

A senha secreta é criptografada com alta segurança, de modo que nem mesmo a CM Center pode saber qual é!

Esse documento em PDF contém as informações para ele fazer seu primeiro acesso. Envie o documento a ele de maneira sigilosa. Por segurança, o documento não menciona um dado importante, o CPF, dificultando a invasão. Ainda assim, solicite para que ele siga imediatamente as instruções.

 

Zerando a senha do usuário
05 - Zerando a senha do usuário

É muito comum o usuário esquecer a própria senha ou, por algum motivo, desejar trocar a senha. Nesse caso, faça o seguinte:

  • Escola um usuário;
  • Acesse a aba Acesso;
  • Clique em Editar; e
  • Ele tendo acesso e a senha dele não sendo a provisória, clique em “Zerar a Senha”.

Fazendo isso, a senha dele voltará à situação de provisória, e uma nova senha será gerada, então, siga os passos anteriores para gerar o documento em PDF.

 

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