Tutorial | Plano de Monitoramento

Saiba a situação do Plano de Monitoramento da sua empresa.

Nesta aula você vai aprender a consultar a situação do Plano de Monitoramento geral, de EPIs de EPCs e dos Produtos químicos.

Visão do Plano de Monitoramento
Objetivos desta aula
  • Identificar as falhas no Plano de Monitoramento.
  • Identificar os pontos de melhoria do sistema de gestão.
  • Verificar a situação do monitoramento do Plano Geral, dos EPIs, dos EPCs e dos produtos químicos.
  • Saber a data da próxima inspeção.
  • Imprimir os formulários de monitoramento.

 

Acesso aos Plano de Monitoramento
01 - Acesso aos Plano de Monitoramento

Para acessar o Plano de Monitoramento, faça o seguinte:

  • Clique em “Monitoramento”.

 

Visão geral do Plano de Monitoramento
02 - Visão geral do Plano de Monitoramento

Estando em Monitoramento, você poderá ver o seguinte:

  • Monitoramento do Plano Geral;
  • Monitoramento dos Usuários de EPI;
  • Monitoramento dos EPCs; e
  • Monitoramento dos Produtos Químicos.

Para cada tipo de monitoramento, você verá dois gráfico, que são:

PONTUALIDADE

  • É o percentual de pontos de monitoramento que estão sendo monitorados em dia. Por exemplo: quando um monitoramento é mensal e faz menos de 1 mês que foi inspecionado.

AVALIAÇÂO

  • É o percentual de pontos de monitoramento que não mostraram nenhum problema na última inspeção, ou seja, receberam 5 estrelas.

 

Análise do Plano de Monitoramento
03 - Análise do Plano de Monitoramento

Para acessar um determinado plano de monitoramento, clique no seu título, ou então, acesse pelo menu.

Os planos de Monitoramento podem ser:

  • Usuários de EPI – para inspecionar a conservação e o uso dos EPIs;
  • EPCs – para inspecionar os EPCs, como os extintores de incêndio;
  • Produtos Químicos - para inspecionar os locais de guarda e uso dos produtos; e
  • Plano Geral – para inspecionar qualquer outro ítem.

 

Análise do Plano de Monitoramento
04 - Visão geral de Plano de Monitoramento

Observe que da mesma forma que acessamos um tipo de Plano de Monitoramento, podemos acessar todos.

 

Seleção de item do Plano de Monitoramento
05 - Seleção de item do Plano de Monitoramento

Observe que no seletor da esquerda, temos dois blocos, são eles:

1. Falhas no Monitoramento:
Neste bloco em vermelho, estarão apenas os pontos de monitoramento mal avaliados ou em atraso, ou seja, merecem atenção.

2. Todos os pontos de Monitoramento:
Neste bloco em azul, estarão todos os pontos de monitoramento.

Para selecionar, basta clicar no item.

 

Visão geral do item em monitoramento
06 - Visão geral do item em monitoramento

Tendo sido selecionado o item, ao selecionar a aba “Geral”, você verá:

  • Se, por Usuário: uma listagem dos seus EPIs;
  • Se, por EPC: uma listagem dos equipamentos;
  • Se, por químico: uma listagem dos locais onde ele está; ou
  • No Plano Geral, uma listagem dos tipos de monitoramento.

Nessa listagem, você verá:

  • A última avaliação;
  • A data da próxima inspeção; e
  • A situação do item.

 

Instruções para o Monitoramento
07 - Instruções para o Monitoramento

Acessando a aba “Formulário” você verá, inicialmente, as instruções básicas para o auditor na hora da inspeção do monitoramento.

Observe que essa instrução é um texto que pode ser personalizado pela empresa.

 

Formulário de Monitoramento
08 - Formulário de Monitoramento

Para acessar ou imprimir o formulário usado pelo auditor durante a inspeção de monitoramento, ainda na aba “Formulário”, escolha um formulário que pode ser:

  • Formulário em branco – caso queira um formulário vazio para ser respondido; ou
  • Um formulário que já tenha sido preenchido – caso se queira comparar com a situação atual.

Então, clique em “Imprimir Formulário”.

 

Formulário de monitoramento de usuários
09 - Formulário de monitoramento de usuários

O formulário de monitoramento de usuários contém:

  • A data da auditoria;
  • Os dados do usuário;
  • A descrição da inspeção, que pode ser personalizada;
  • Uma listagem com os EPIs, avaliação (1-5) e justificativa;
  • Perguntas ao usuário que podem ser personalizadas;
  • Perguntas ao auditor que podem ser personalizadas;
  • Campo para observação; e
  • Assinatura do auditor, auditado e testemunha em caso de se usar como advertência escrita.

 

Formulário de monitoramento de EPI
10 - Formulário de monitoramento de EPI

O formulário de monitoramento de EPI contém:

  • A data da auditoria;
  • A descrição do EPI auditado;
  • A descrição da inspeção, que pode ser personalizada;
  • Uma lista com os usuários, avaliação (1-5) e justificativa;
  • Perguntas ao auditor que podem ser personalizadas;
  • Campo para observação; e
  • Assinatura do auditor e testemunha.

 

Formulário de monitoramento de EPC
11 - Formulário de monitoramento de EPC

O formulário de monitoramento de EPC contém:

  • A data da auditoria;
  • A descrição do EPC auditado;
  • A descrição da inspeção, que pode ser personalizada;
  • Uma listagem dos equipamentos, avaliação (1-5) e justificativa;
  • Perguntas ao auditor que podem ser personalizadas;
  • Campo para observação; e
  • Assinatura do auditor e testemunha.

 

Formulário de Produtos Químicos
12 - Formulário de Produtos Químicos

O formulário de monitoramento de produtos químicos contém:

  • A data da auditoria;
  • A descrição do produto químico auditado;
  • A descrição da inspeção, que pode ser personalizada;
  • Uma listagem dos produtos químicos, avaliação (1-5) e justificativa;
  • Perguntas ao auditor que podem ser personalizadas;
  • Campo para observação; e
  • Assinatura do auditor e testemunha.

 

Histórico de Monitoramento do item
13 - Histórico de Monitoramento do item

Ao selecionar a aba “Histórico”, você verá:

  • Uma listagem por data de todas as inspeções realizadas;
  • A identificação do item inspecionado;
  • A avaliação de 1 à 5 e a justificativa do auditor; e
  • O número do Plano de Ação caso tenha sido aberto.

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