Objetivos desta aula

• Conhecer o Plano de Monitoramento da empresa;
• Saber quais são os itens monitorados;
• Ver a situação de inspeção dos usuários de EPI;
• Ver a situação de inspeção dos EPCs;
• Ver a situação de inspeção do produtos químicos; e
• Saber gerar e imprimir os formulários de inspeção.

01 - Resumo dos Monitoramentos

No resumo dos monitoramentos, veja uma breve estatística do Plano de Monitoramento da empresa.

Essa estatística contempla:

• Plano geral;
• Usuários de EPI;
• EPCs – Equipamentos de Proteção Coletiva; e
• Produtos Químicos.

02 - Plano Geral: escolha do item

Estando no Plano Geral de Monitoramento, escolha um item de monitoramento na listagem.

03 - Plano Geral: aba Geral

Na aba Geral, você verá as instruções de Monitoramento e a periodicidade de inspeção, ou seja, a cada quanto tempo deve ser realizada a inspeção.

Além disso, você verá uma listagem com todos os pontos de inspeção e a situação do monitoramento.

04 - Plano Geral: aba Formulário

Na aba Formulário do plano geral de monitoramento, você poderá imprimir um formulário de inspeção. Esse formulário pode ser em branco, para ajudar o auditor ou então, um que já tenha sido preenchido.

Imprimir um formulário serve para colher as devidas assinaturas e guardar como evidência.

05 - Plano Geral: evidência

O formulário será gerado em PDF e pode ser salvo, enviado ou impresso.

O formulário contém as instruções de inspeção, os locais a serem inspecionados e campos para avaliação, conclusão, observações e assinaturas.

06 - Plano Geral: aba Histórico

Na aba de histórico, você poderá ver detalhes de todos os monitoramentos já realizados.

07 - Monitoramento de EPIs: seleção

Com a ajuda dos filtros de pesquisa, encontre o usuário desejado e o selecione na listagem.

08 - Monitoramento de EPIs: aba Geral

Na aba geral do monitoramento dos EPIs você verá uma listagem de todos os EPIs requeridos para o usuário selecionado e um resumo da situação atual do monitoramento de cada um deles.

09 - Monitoramento de EPIs: aba Formulário

Na aba Formulário do monitoramento dos EPIs você verá o procedimento seguido pelo auditor no momento da inspeção de monitoramento.

10 - Monitoramento de EPIs: aba Impressos

Na aba de Impressos do monitoramento dos EPIs você poderá imprimir ou salvar em PDF um Formulário ou Check-list de inspeção.

No caso do Formulário, você pode escolher um em branco para ser levado à campo e preenchido manualmente ou escolher uma data de inspeção e imprimir um formulário já preenchido. No caso do Check-list, você terá uma opção mais compacta para servir de lembrete ao auditor.

11 - Monitoramento de EPIs: Formulário

O formulário gera uma evidência completa da inspeção do EPI. Quando devidamente preenchido, serve também como advertência escrita de indisciplina quanto ao uso dos equipamentos.

12 - Monitoramento de EPIs: Check-list

O Check-list é especialmente útil para se levar até o local de trabalho do trabalhador durante a inspeção para que o auditor não se esqueça de nenhum EPI e possa fazer as suas anotações.

13 - Check-list de EPI: seleção

A grande vantagem do Check-list é de poder, na mesma página, imprimir vários formulários, assim, gastando o mínimo de papel, poder levar até o local de trabalho, todas as informações necessárias para a inspeção de EPI.

Use os filtros para selecionar os usuários que deverão se inspecionados.

14 - Check-list de EPI: Imprimir

Tendo selecionado os usuários que se deseja inspecionar, clique no botão no final da listagem para gerar o formulário coletivo em PDF ou para imprimir.

15 - Check-list de EPI: Imprimir coletivo

Tendo clicado no botão, um check-list otimizado será gerado, economizando papel e gerando as devidas evidências de inspeção de monitoramento.

16 - Plano de EPCs: escolha do item

Estando no monitoramento de EPCs, escolha um item de monitoramento na listagem.

17 - Plano de EPCs: aba Geral

Na aba Geral de EPCs, você verá uma listagem com todos os pontos de inspeção e a situação do monitoramento.

18 - Plano de EPCs: aba Formulário

Na aba Formulário do plano de monitoramento de EPCs, você poderá imprimir um formulário de inspeção. Esse formulário pode ser em branco, para ajudar o auditor ou então, um que já tenha sido preenchido posteriormente.

Imprimir um formulário serve para colher as devidas assinaturas e guardar como evidência.

19 - Plano de EPCs: evidência

O formulário será gerado em PDF e pode ser salvo, enviado ou impresso.

O formulário contém as instruções de inspeção, os locais a serem inspecionados e campos para avaliação, conclusão, observações e assinaturas.

20 - Plano de EPCs: aba Histórico

Na aba de histórico, você poderá ver detalhes de todos os monitoramentos já realizados.

21 - Plano de Químicos: escolha do item

Estando no Plano de Monitoramento de produtos químicos, escolha um item de monitoramento na listagem.

22 - Plano de Químicos: aba Geral

Na aba Geral, você verá as instruções de Monitoramento e a periodicidade de inspeção, ou seja, a cada quanto tempo deve ser realizada a inspeção.

Além disso, você verá uma listagem com todos os pontos de inspeção e a situação do monitoramento.

23 - Plano de Químicos: aba Formulário

Na aba Formulário do plano de monitoramento, você poderá imprimir um formulário de inspeção. Esse formulário pode ser em branco, para ajudar o auditor ou então, um que já tenha sido preenchido posteriormente.

Imprimir um formulário serve para colher as devidas assinaturas e guardar como evidência.

24 - Plano de Químicos: evidência

O formulário será gerado em PDF e pode ser salvo, enviado ou impresso.

O formulário contém as instruções de inspeção, os locais a serem inspecionados e campos para avaliação, conclusão, observações e assinaturas.

25 - Plano de Químicos: aba Histórico

Na aba de histórico, você poderá ver detalhes de todos os monitoramentos já realizados.

Veja também:

• Cadastrar os Planos de Monitoramento
• Monitorando os planos gerais