Tutorial | Calendário

Saiba como usar o calendário para manter todas as tarefas do sistema de gestão em dia.

Nesta aula você entender como funciona o calendário geral de atividades do sistema de gestão.

Calendário geral
Objetivos desta aula
  • Aprender a usar o calendário.
  • Acessar transações a partir do calendário.

 

Acesso ao Calendário geral
01 - Acesso ao Calendário geral

Para acessar o calendário geral, faça o seguinte:

  • Clique em “Calendário”; ou
  • Vá para a página inicial.

 

Calendário geral do sistema
02 - Calendário geral do sistema

O calendário geral do sistema é dividido em duas partes:

  • Seletor de atividades por data; e
  • Calendário semestral.

 

Seletor de atividades por data
03 - Seletor de atividades por data

O seletor de atividades apresenta uma listagem com as atividades em ordem de data prevista para o término na seguinte sequência:

  • Primeiro as atividades urgentes – aquelas que sequer possuem data prevista. Exemplo: entrega de EPI para alguém que ainda não recebeu nenhum equipamento; e
  • Na sequência, as atividades que estiverem vencidas a mais tempo.

Observe que atividades urgentes e em atraso estarão em vermelho, bem como as atividades a vencer que já deveriam ter sido iniciadas.

 

Calendário de atividades
04 - Calendário de atividades

O calendário mostrado é semestral, sendo que o primeiro mês é o mês anterior à data atual.

O calendário está identificado por cores da seguinte forma:

  • Dias sem cores são dia que não tem nenhuma atividade;
  • Dias em vermelho são dias que possuem atividade em atraso;
  • O dia com uma borda representa o dia de hoje;
  • O dia em verde representa o dia de hoje com atividades;
  • Os dias em azul são dias que possuem atividades previstas e estão em dia.

 

Dica do Calendário
05 - Dica do Calendário

Uma maneira rápida de se saber o que se tem que fazer em determinado dia é posicionar o mouse sobre o dia. Uma listagem com as tarefas do dia aparecerá.

 

Agenda diária
06 - Agenda diária

Ao se clicar em determinado dia do calendário, uma relação com todas as atividades agendadas será mostrado.

Da mesma forma acontecerá ao se clicar na semana ou no mês.

 

Acessando o item
07 - Acessando o item

Para acessar determinado item agendado e saber mais: estando no seletor de atividades ou na agenda diária, semanal ou mensal, clique na atividade para ser direcionado para a tela onde poderá tomar a devida ação.

 

Atualização do Calendário
08 - Atualização do Calendário

Eventualmente, algum evento pode ter sido alterado após a carga do calendário, caso se suspeite disso, clique em atualizar para o sistema recalcular as datas.

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