Objetivos desta aula

• Aprender a interpretar o e-mail de atualização do sistema;
• Aprender a identificar as pessoas que recebem o e-mail de atualização do sistema regularmente; e
• Aprender a ativar e desativar o envio dos e-mails.

01 - Atualização semanal por e-mail

O sistema pode lhe enviar semanalmente uma mensagem de e-mail contendo:

• As principais falhas do sistema de gestão;
• As atividades programadas para a próxima semana;
• As atividades vencidas e a vencer em seu nome; e
• Os módulos que foram desativados.

Pelo fato do sistema ser dinâmico, qualquer informação pode mudar de um dia para o outro, por isso é tão importante se manter atualizado.

02 - Acessando a configuração dos e-mails

Para acessar a configuração dos e-mails, basta fazer o seguinte:

• Estando em qualquer página, clique no sininho dos Alertas no menu horizontal; então
• Clique no botão no final dos avisos com a inscrição “Atualização semanal por e-mail”.

03 - Entendendo a tela de configuração

A tela de configuração da atualização semanal por e-mail é dividida em três partes. São elas:

• Descrição e ativação do envio;
• Listagem dos seu colegas que já recebem o e-mail; e
• Um exemplo do e-mail que você irá receber.

04 - Ativando e desativando a atualização

Para ativar ou desativar o recebimento de e-mails, basta clicar no campo de ativação.

05 - Listagem dos colegas cadastrados

Todos os colegas que ativaram o recebimento da atualização por e-mail terão seu nome listado aqui.

06 - Verificação dos dados cadastrais

Antes de ativar o envio de e-mails, confira se o seu endereço de e-mail está correto, caso contrário, altere ou solicite ao RH para alterar o seu e-mail.

Além disso, adicione a nosso endereço de e-mail ( no-reply@cmcenter.com.br ) à sua lista de contatos, caso contrário, por ser um e-mail automático, ele poderá ser enviado à lixeira.

07 - Alertas de Atualização do sistema

Observe que a primeira tabela do e-mail se refere ao sistema de uma forma geral.

Sendo assim, todos que forem receber a atualização verão a mesma tabela.

08 - Alertas específicos

Algumas atividades possuem um responsável direto nomeado a cuidar delas. Dessa forma, caso haja alguma atividade nas seguintes situações, o e-mail terá também essa segunda tabela:

• Tarefas em seu nome e em atraso;
• Tarefas em seu nome que devam ser concluídas em até uma semana; ou
• Tarefas em seu nome que estejam dentro do prazo de alerta, por exemplo, uma tarefa para o mês que vem que deva ser iniciada com 30 dias de antecedência.

Observe que essa segunda tabela muda de pessoa para pessoa.