Nesta aula você irá aprender a monitorar qualquer item de preocupação cadastrado no Plano de Monitoramento Geral.
Para acessar o Plano Geral de Monitoramento, faça o seguinte:
Estando na visão geral do Plano de Monitoramento, você verá um bloco vermelho com a listagem dos itens que apresentam algum tipo de falha no Plano de Monitoramento.
Veja a seguir os tipos de falhas possíveis:
Para detalhar o monitoramento e sanar o problema, clique no item.
Selecionando determinado item e acionando a aba “Geral”, você verá:
Todo monitoramento deve gerar evidências a fim de evitar dúvidas no futuro. Para isso, antes de iniciar a inspeção, imprima um formulário em branco para cada item a ser inspecionado.
Para imprimir um formulário em branco, faça o seguinte:
Nesse momento, um formulário em branco será preparado para ser impresso. Esse formulário contém:
Atenção: O formulário preenchido e assinado é a evidência da inspeção, portanto, deve ser arquivado após ter sido digitado.
Para digitar o formulário, faça o seguinte:
Caso deseje, a qualquer momento, reimprimir o formulário após digitado, ou, caso queira colher as assinaturas no formulário digitado e não manuscrito, faça o seguinte:
Para conhecer o histórico das avaliações de determinado item, faça o seguinte:
Caso queira ver o histórico apenas de um local de uso, clique no local e o histórico será filtrado.
Muito cuidado ao editar ou excluir um monitoramento, considere que as evidências estão impressas e arquivadas.
Altere apenas um monitoramento caso se perceba imediatamente alguma falha na digitação.
Para excluir, clique na lixeira.
Para editar, clique no lápis.
Caso um problema tenha sido encontrado durante o monitoramento, é prudente que se abra um Plano de Ação para aumentar o envolvimento e documentar todo o processo.
Para abrir um novo Plano de ação, faça o seguinte:
Para saber mais sobre Planos de Ação, acesse a aula correspondente.
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