Tutorial | Treinando os usuários de EPIs

Saiba como manter os usuários treinados no uso dos EPIs.

Nesta aula você irá aprender a identificar a necessidade de treinamento de EPI, além de saber quem está com o treinamento em dia e quem não e sanar tal questão gerando os devidos registros.

Treinando os usuários de EPIs
Objetivos desta aula
  • Aprender a identificar as necessidades de treinamento.
  • Aprender a registrar treinamento individual.
  • Aprender a registrar treinamentos coletivos.
  • Aprender a alterar treinamento.
  • Aprender a excluir um treinamento.

 

Acesso ao treinamento de EPI
01 - Acesso ao treinamento de EPI

Para acessar o treinamento de EPI, faça o seguinte:

  • Clique em “EPI”; e
  • Clique em “Treinamento”.

 

Visão geral do treinamento de EPI
02 - Visão geral do treinamento de EPI

A visão geral do treinamento de EPI é formada pelas seguintes partes:

  • 1 – Seletor de usuários pela situação de treinamento;
  • 2 – Listagem de usuários com treinamentos irregulares; e
  • 3 – Listagem de usuários com treinamentos em dia.

 

Seletor de usuários por treinamento de EPI
03 - Seletor de usuários por treinamento de EPI

No seletor de usuários você pode ver três listagens em ordem alfabética, são elas:

  • Usuários com treinamento irregular – são usuários que precisam usar determinado EPI, porém ou não foi treinado ou o treinamento tem mais de um ano. Além do nome, você pode ver a quantidade de treinamentos em ordem e a quantidade de EPIs;
  • Usuários com treinamento em dia com o total de EPIs necessários; e
  • Relação dos trabalhadores que não precisam ser treinados por não usar EPI.

 

Situação individual dos treinamentos de EPI
04 - Situação individual dos treinamentos de EPI

Selecionando determinado usuário você verá as seguintes informações:

  • Listagem de todos os EPIs requeridos pelo atual cargo;
  • Data de validade de cada treinamento;
  • Status de cada treinamento de EPI;
  • Situação geral dos treinamentos; e
  • Botão para reparar ou atualizar. Esse botão programa automaticamente um treinamento individual para todos os EPIs de seu uso.

 

Realizando um treinamento individual de EPI
05 - Realizando um treinamento individual de EPI

Para realizar um treinamento individual de EPI de determinado usuário, faça o seguinte:

  • Selecione o usuário;
  • Se os treinamentos não estiverem 100% regulares, clique no botão “Reparar”; ou
  • Clique no botão “Atualizar”.

 

Treinamento individual de EPI
06 - Treinamento individual de EPI

Nesse momento, um novo treinamento foi agendado para o usuário em questão e para os EPIs que ele precisa usar.

 

Modificando EPIs e participantes
07 - Modificando EPIs e participantes

Antes de gravar o treinamento, você pode alterar tanto os EPIs em questão quanto os participantes.

Para alterar os EPIs, faça o seguinte:

  • Selecione ou desselecione os EPIs que quiser; então
  • Clique no botão “Selecione os EPIs.

Para adicionar ou remover participantes, faça o seguinte:

  • Selecione ou desselecione os participantes; então
  • Clique no botão “Selecione os participantes”.

Observe que a listagem foi atualizada.

 

Gravar e Imprimir o certificado de treinamento
08 - Gravar e Imprimir o certificado de treinamento

Estando o treinamento de acordo, clique no botão “Gravar e imprimir o certificado”.

Observe que o certificado será emitido para o dia atual, porém, isso pode ser posteriormente corrigido.

 

Certificado de treinamento de EPI
09 - Certificado de treinamento de EPI

Nesse momento, será gerado um certificado para cada participante com o seguinte conteúdo:

  • Data do treinamento;
  • Nome do tutor;
  • Os objetivos do treinamento que podem ser personalizados;
  • Relação de EPIs treinados;
  • Declaração que pode ser personalizada; e
  • Nome e assinatura do participante.

Esse certificado é da empresa e deve ser assinado pelo participante e arquivado conforme o plano de registros da empresa.

 

Segunda via do certificado de treinamento
10 - Segunda via do certificado de treinamento

Caso queira imprimir novamente o certificado, escolha a data do treinamento e clique em “Imprimir Certificado”.

 

Alterando dados do treinamento
11 - Alterando dados do treinamento

Para alterar algum dado de um treinamento já realizado, faça o seguinte:

  • Escolha o usuário;
  • No histórico de treinamento, escolha a data do treinamento; e
  • Clique no lápis de edição.

 

Alterar a data do treinamento
12 - Alterar a data do treinamento

Algumas situações podem exigir que se altere a data do treinamento, são elas:

  • O certificado foi impresso e o treinamento foi adiado; ou
  • O usuário não compareceu no dia programado mas compareceu em outro.

De qualquer forma, a data somente evoluiu, ou seja, jamais um treinamento programado para um dia pode ter sido feito um dia antes. Assim, você só pode escolher uma data posterior à original.

Para alterar, faça o seguinte:

  • Altere a data;
  • Confirme a sua ciência das responsabilidades; e
  • Clique em Continuar; então
  • Confirme a nova data e clique em Alterar.

 

Excluir o treinamento
13 - Excluir o treinamento

Pode acontecer que um treinamento tenha sido programado, os certificados tenham sido impressos e determinado usuário não compareceu.

Pode acontecer ainda de determinado usuário não querer assinar o certificado.

Nessas situações, o certificado deve ser cancelado. Para isso, faça o seguinte:

  • Destrua todos os certificados impressos; então
  • Clique em Excluir treinamento.

 

Excluir EPI do treinamento
14 - Excluir EPI do treinamento

Pode acontecer que durante um treinamento não tenha tido tempo de se tratar de todos os EPIs, nesse caso, faça o seguinte:

  • Selecione o usuário;
  • Escolha a data do treinamento;
  • Clique no lápis de edição; e
  • Exclua somente o EPI desejado.

Observe que apesar de ser desconsiderado, você ainda pode clicar no EPI excluído e adicioná-lo no futuro.

Não se esqueça de imprimir o certificado e fazer a substituição.

 

Criar um treinamento manual
15 - Criar um treinamento manual

Para criar um treinamento de EPI de forma manual, estando na página principal de treinamento, clique em “+ Novo treinamento”.

 

Criar um treinamento manual
16 - Criar um treinamento manual

O procedimento de criação de um treinamento manual é igual ao do individual, a única diferença é que vem em branco.

Para criar um treinamento manual, faça o seguinte:

  • Selecione todos os EPIs que serão tratados no treinamento;
  • Clique no botão “Selecione EPI”;
  • Selecione todos os participantes;
  • Clique no botão “Selecione participantes”;
  • Confira no bloco superior se a formação do treinamento está correta; então
  • Clique no botão “Gravar e Imprimir”.

Então, será impresso um certificado para cada participante.

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